Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’Ouvrage, lance une Demande de Cotation aux fins de l’acquisition des fournitures diverses de bureau par le FEICOM.
Les caractéristiques techniques desdits matériels sont spécifiées dans le Dossier de Demande de Cotation.
La présente Demande de Cotation consiste en la livraison des fournitures diverses de bureau à la Direction Générale du FEICOM.
Le coût prévisionnel de la présente fourniture objet de la présente Demande de Cotation est de quarante-neuf millions (49 000 000) francs CFA TTC
La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine, pouvant justifier d’une expérience minimale et continue de trois (03) ans dans la livraison des fournitures de bureau.
Les fournitures, objet de la présente Consultation, sont financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2024, sur la ligne budgétaire 61-00-10 « fournitures de bureau ».
7. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est l’un des deux modes de soumission ci-après : en ligne ou hors ligne.
Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements sis à l’ancien siège de la Direction Générale du FEICOM à MIMBOMAN
Tél : (237)222 23 51 64, Poste 217, Porte 11, Fax :(237) 222 23 17 59
BP : 718 YAOUNDE
et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.
Le Dossier de Demande de Cotation peut être retiré aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, Téléphone 222 23 51 64 ; poste 217, porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme de soixante mille (60.000) francs CFA non remboursable dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.
Il est également possible d’obtenir la Demande de Cotation par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat de la Demande de Cotation.
Chaque offre rédigée en anglais ou en français en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé et scellé au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM Yaoundé (Mimboman), Rue 4.561, Mimboman YDE 4ème au plus tard le 23 mai 2024 à 12 heures précises et devra porter la mention suivante :
DEMANDE DE COTATION N°007/DC/FEICOM/CIPM/2024 DU23 avril 2024
POUR L’ACQUISITION DES FOURNITURES DIVERSES DE BUREAU PAR LE FEICOM.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 23 mai 2024 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet de la présente Demande de Cotation est fixé à vingt-un (21) jours, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer l’exécution du marché.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établi par une banque ou une compagnie d’assurance de 1er ordre agréée par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce VI de la Demande de Cotation, d’un montant de neuf cent quatre-vingt mille (980.000) francs CFA, et valable pendant 30 jours au –delà de la date limite de validité des Offres, acquitté à la main par l’émetteur. Son absence entraînera le rejet immédiat de l’offre
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent Avis.
Les Offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
13.Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
L’ouverture des plis, qui se fera en un temps, aura lieu le 23 mai 2024 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission sise à l’ancien siège du FEICOM, Rue 4.561, Mimboman.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire ayant fourni toutes les pièces administratives exigées, présenté une cotation conforme en tout point de vue aux prescriptions techniques essentielles et dont l’offre financière a été évaluée la moins-disante, en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM :
Tél : (237) 222 235 164, Poste 217, Porte 11
BP : 718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.561
Fax : (237) 222 23 17 59.
18. Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivant : 1517»