Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour l’aménagement de la salle destinée à la bibliothèque sur financement du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2018.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent :
• Lot I : Travaux préliminaires (production des documents d’exécution, installation de chantier et autres);
• Lot II : Maçonnerie et Béton;
• Lot III: Revêtement sol (carrelage);
• Lot IV: Enduit;
• Lot V: Menuiserie;
• Lot VI: Climatisation ;
• Lot VII: Peinture ;
• Lot VIII: Electricité ;
• Lot IX: Telephone;
• Lot X: Internet.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) dix millions (10 000 000) francs CFA.

Les travaux du présent appel d’offres sont organisés en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises et/ou groupement d’entreprises de droit camerounais justifiant d’une expérience établie dans le domaine des bâtiments et travaux publics.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Tourisme et des Loisirs de l’exercice 2018, Imputation 52 23 320 10 320015 2220.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 205, 2ème étage.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 205, 2ème étage, sur présentation de l’original d’une quittance de quinze mille (15 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.

Les Offres sont établies en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels). Une version numérique des offres gravée sur CD-ROM doit également être transmise. Elles devront être scellées, cachetées et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 205, 2ème étage au plus tard le 27 juin 2018 à 11 heures, heure locale, sur décharge et porteront la mention :
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°020/AONO/MINTOUL/CMPM/2018 DU 31 MAI 2018
pour l’aménagement de la salle destinée à la bibliothèque du Ministère du Tourisme et des Loisirs.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Ce délai comprend le temps nécessaire pour produire toute la documentation technique, réaliser les travaux et réceptionner les travaux exécutés.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  d’un montant de quatre cent mille (400 000) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des Offres et établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances (MINFI).

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

L’ouverture des offres sera effectuée en un (01) temps par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs Offres respectives.
Elle aura lieu le 27 juin 2018 à 12 heures, heure locale, dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé.

Le système de notation des Offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) :
*. Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires ci-après sont valables autant pour l’évaluation du dossier administratif que pour l’évaluation des offres techniques et financières.
Il s’agit de :
• Dossier incomplet ou non-conformité d’une pièce après le délai de 48 heures ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Pièce non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, falsifiée ou scannée (la CMPM se réserve le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
• Fausse déclaration ;
• Non-respect du profil du Conducteur des Travaux (avoir « NON » à l’évaluation du Conducteur des Travaux) ;
• Note technique inférieure à 80% de « oui » ;
• Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
• Absence d’un sous-détail des prix.
*. Critères essentiels de qualification :
• Situation financière ;
• Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
• Qualification et expérience du Personnel Clé ;
• Méthodologie et planning ;
• Moyens logistiques (matériels utilisés) ;
• Rapport de visite du site assorti des photos;
• Présentation générale de l’Offre ;
• Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé à chaque page, signé,
daté et cacheté à la dernière ;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page, signé,
daté et cacheté à la dernière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’Offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont la proposition financière a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés

Les soumissionnaires restent tenus par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix  (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 205, 2ème étage, Tél : 222 22 35 69.
En outre, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.