Le Ministre des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières lance une consultation pour l’acquisition du mobilier de bureau pour les Services Centraux.

Les prestations comprennent la fourniture, la livraison du mobilier de bureau dans les Services Centraux et la garantie du service après-vente selon les précisions apportées dans le tableau ci-après : 

Budget prévisionnel (FCFA) : TTC 45 000 000 (quarante-cinq millions)

La participation à la présente consultation est ouverte à tous les opérateurs économiques nationaux spécialisés dans le domaine des fournitures.

Les prestations objet de la présente demande de cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public alloué au Ministère des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières (MINDCAF) au titre de l’exercice 2024, sur la ligne d’imputation budgétaire N° 58 37 075 06 340010 524118

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINDCAF, sis à la porte N°232 de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé et  la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses  http://www.marchépublics .cm  et http://www.publiccontracts.cm , dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINDCAF, sis à la porte N°232 de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, dès publication du présent avis et sur présentation de l’original de la quittance de versement d’une somme non remboursable de 60 000 FCFA (soixante mille) payable au Trésor Public représentant les frais d’achat du dossier.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, devra parvenir en ligne sur la plateforme COLEPS, au plus tard le 23 mai 2024 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être remise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », dans les délais impartis, en plus de la mention ci-dessous : 

DEMANDE DE COTATION

N° 000001/DC/MINDCAF/CIPM/2024 du 23 avril 2024

POUR L’ACQUISITION DU MOBILIER DE BUREAU DANS LES SERVICES CENTRAUX

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

8. Taille de format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

Le délai de livraison ne devra pas excéder trois (03) mois à compter de la date de notification de l'ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou une Compagnie d’Assurance agréé par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du dossier de Consultation d'un montant de 900 000 FCFA (neuf cent mille), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des consultations.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du Dossier de Consultation. 

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière (banque ou assurance) de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Consultation, entraînera le rejet pur et simple de la consultation sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des pièces administratives, des consultations techniques et des consultations financières aura lieu le 23 mai 2024 à 13 heures et s'effectuera par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINDCAF dans la salle de conférences du Ministère des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières, sise au 2^ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, porte N°235.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

2.1 Critères éliminatoires :

-       pièces falsifiées ou fausses déclarations ; 

-       absence ou non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire de 48 heures après l’ouverture des consultations ;

-       absence de la caution de soumission ;

-       absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) années (2020, 2021,2022) et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes ;

-       omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;

-       non-satisfaction à au moins 05/06 des oui;

-       absence de prospectus ;

-       absence de fiche technique ;

-       absence d’un certificat de garantie du matériel couvrant une période minimale de 06 mois produit par le fournisseur ou par le concessionnaire agréé (Split et Téléviseur);

-       non-respect d’au moins une spécification technique telle que définie dans les spécifications techniques (Split et Téléviseur);

-       absence de l’autorisation du fabricant pour les splits et les téléviseurs ;

-       non-conformité du mode de soumission ;

-       non-respect du format de fichiers des offres (soumission en ligne) ;

-       absence de la copie de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme COLEPS.

12.2. Critères essentiels :

Les critères essentiels portent sur :

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre est qualifiée techniquement sera la moins disante après corrections éventuelles des offres financières.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des ces derniers.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINDCAF, sis à la porte N°232 de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchépublics .cm  et http://www.publiccontracts.cm.

 Corruption :

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un message au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.

-Assistance technique :

Pour  obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 /222 235 669 ou écrite à l’adresse email dsi@minmap.cm.