Dans !e cadre de l'exercice budgétaire 2018, le Délégué Départemental des marchés publics de la Bénoué lance pour le compte de la Commune de Dembo, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation pour l'acquisition d'un véhicule de fonction de type pick-up (4x4) double cabines.
Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent à l'acquisition d'un véhicule de fonction de type pick-up (4x4) double cabines, pour le compte de la Commune de Dembo, Département de la Bénoué, Région du Nord
Le coût prévisionnel de l'opération est de vingt-cinq millions (25.000.000) FCFA.
La prestation objet de la présente Demande de Cotation consiste en un (01) lot.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans la fourniture et entretien des Automobiles installées au Cameroun
Les prestations de la présente Demande de Cotation sont entièrement financées par le FEICOM.
Le dossier peutêtre consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Bénoué dès Publication de l'avis de Consultation. Tel. 222 273 278/222 273 289
Le dossier peut être retiré au Secrétariat de la Délégation Départementale des Marchés Publics pour la Bénoué dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non
remboursable de cinquante mille francs (50 000) francs CFA, payable à la Recette municipale de Dembo.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) devra par venir au Secrétariat de la Délégation Départementale des Marchés Publics pour la Bénoué au plus tard 19/06/2018 à 10 heures.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention:
AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE COTATION N° 007/ACNO/DDMAP-BE/M-C-DEMBO /CDPM/2018 DU 29/05/2018 RELATIF AL'ACQUISITION D'UN VEHICULE DE FONCTION DETYPE PICK-UP (4X4) DOUBLE CABINES POUR LE COMPTE DE LA
COMMUNE DE DEMBO, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison objet de la présente Demande de Cotation est de un (01) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel soit cinq cent mille (500 000) FCFA établie par une organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 09 du DC et valable pendanttrente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 09 du Dossier de Demande de Cotation, valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 19/06/2018 à 11 heures. Dans la salle de La Commission Départementale de Passation des Marchés de la Bénoué sise à la Délégation Départementale de MINMAP à Garoua.
14. Critères d'évaluation
14.1 Principaux critères éliminatoires:
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence d'une pièce du dossier administratif à l'ouverture
• Non-conformité séance tenante d'une pièce du dossier administratif ;Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif);
• La note technique inférieure au seuil minimal requis (70°/°) soit 7 oui sur 10;
• Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre.
• Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues.
14.2. Principaux critères de qualification
L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :
• Présentation générale de l'Offre.
• Références de l'Entreprise ;
• Matériel et délai de livraison;
• capacité de financement ; La disponibilité du matériel et des équipements de livraison (véhicule de livraison)
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% soit 35 oui sur 50 des réponses positives
seront éligibles à l'analyse financière.
L'Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics pour la Bénoué