Le Maire de la Commune de NGOMEDZAP, Autorité Contractante, lance une Consultation pour l’acquisition de Six cents Seize (616) tables bancs au profit de certaines Ecoles Publiques de NGOMEDZAP :AKONGO - TIGA - ONANA MBESSA - EKOUDENDJI - COMPLEXE SCOLAIRE GROUPE 1& 2 NGOMEDZAP URBAIN - NKONG NNEN - NSIMALEN - NGOULNGAL - MENGUEME NORD - NNOM NNAM, dans la Commune de NGOMEDZAP ; Département du Nyong et So’o, Région du Centre.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, concernent l’acquisition de Six cents Seize (616) tables bancs au profit des Ecoles Publiques de NGOMEDZAP : NGOMEDZAP :AKONGO - TIGA - ONANA MBESSA - EKOUDENDJI - COMPLEXE SCOLAIRE GROUPE 1& 2 NGOMEDZAP URBAIN - NKONG NNEN - NSIMALEN - NGOULNGAL - MENGUEME NORD - NNOM NNAM et sont détaillées dans le descriptif de la fourniture.
Le coût prévisionnel de l’opération est de : Dix-huit millions cinq cent mille (18 500 000) Francs CFA
Les fournitures de la présente Demande de Cotation sont constituées d’UN (01) lot et la Lettre commande sera attribuée après Demande de Cotation, au soumissionnaire ayant présenté l’offre répondante pour l’essentiel aux stipulations de la Demande de Cotation et évaluée la moins-disante.
La participation à cette consultation est ouverte aux Entreprises de droit camerounais spécialisées dans la livraison des Tables Bancs et justifiant d’une expérience avérée dans ce domaine.
Les prestations objet de la présente demande de cotation sont financées par le Budget d’Investisement Public (BIP) de l’Exercice 2024.
Le Dossier de consultation peut être consulté et retiré aux heures ouvrables à la Commune de NGOMEDZAP, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement à la Recette municipale de NGOMEDZAP ou à la Recette des finances de Mbalmayo, d’une somme non remboursable de Vingt-cinq mille (25 000) francs CFA.
Les offres rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées sous pli fermé contre décharge au Secrétariat Général de la Commune de NGOMEDZAP au plus tard le29/05/2024 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention:
DEMANDE DE COTATION N° 001/DCO/C-NGZP/CIPM/2024
APPUI AUX CTD POUR CREATION, L'EQUIPEMENT, LA MAINTENANCE DES ECOLES PRIMAIRES DE LA COMMUNE DE NGOMEDZAP : ACQUISITION DE 616 TABLES BANCS POUR CERTAINES ECOLES PUBLIQUE DE LA COMMUNE DE NGOMEDZAP : ECOLE PUBLIQUE DE : AKONGO - TIGA - ONANA MBESSA - EKOUDENDJI - COMPLEXE SCOLAIRE GROUPE 1& 2 NGOMEDZAP URBAIN - NKONG NNEN - NSIMALEN - NGOULNGAL - MENGUEME NORD - NNOM NNAM
DANS LE DEPARTEMENT DU NYONG ET SO’O-REGION DU CENTRE.
Financement : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC ; Exercice 2023
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Le délai d’exécution maximum des prestations est de trois (03) mois.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du marché.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre ou une Compagnie d’assurance agréée par le MINFI, d'un montant de Trois cent soixante-dix mille (370 000) francs CFA.
La caution devra rester valable trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre-Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt seront recevables et l’heure de dépôt mentionnée.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre ou une Compagnie d’assurance agréée par le MINFI, d'un montant de Trois cent soixante-dix mille (370 000) francs CFA.
La caution devra rester valable trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre-Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt seront recevables et l’heure de dépôt mentionnée.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 29/05/2024à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de NGOMEDZAP siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
a. Critères éliminatoires :
1. Absence d’une pièce administrative au-delà des 48 heures règlementaires ;
2. Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
3. Spécifications techniques non-conformes : produire un engagement sur l’honneur à livrer les tables bancs conformément aux plans ;
4. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
5. N’avoir pas réuni au moins 80% de critères de qualifications soit 7/9 ;
6. Omission d’un prix quantifié dans le devis quantitatif et estimatif.
b. Critères de qualification :
L’évaluation des Cotations techniques sera faite sur la base des critères et sous-critères essentiels ci-après :
Présentation générale de l’Offre………………………………………….………… Oui/Non
Chiffre d’affaire moyen au cours des trois(03) dernières années ……………………….Oui/Non
Planning et délai de livraison (Modèle GANT)…………………………..……………..Oui/Non
Seuls les soumissionnaires qui auront rempli au moins 80 % des critères de qualification ci-dessus verront leur offre financière examinée.
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 80% des critères essentiels
Les soumissionnaires resteront tenus par leurs Cotations pendant Soixante (60) jours à compter de la date d’ouverture des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Commune de NGOMEDZAP
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au 1517 ou le MINMAP au 673 20 57 25 .