Le Maire de la commune de NGOG-MAPUBI lance une Consultation Ouverte pour la fourniture de deux (02) véhicules berlines quatre (04) portières occasions d’Europe pour le compte de la commune de Ngog-Mapubi, dans la perspective d’assurer le fonctionnement optimum de ses services et la réalisation de ses missions statutaires.
Les prestations objet de la présente consultation résument à la fourniture de deux (02) véhicules berlines quatre (04) potières occasion d’Europe pour le compte de la commune de Ngog-Mapubi.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de douze millions (12 000 000) de Francs CFA
La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises spécialisées dans la fourniture de véhicule et installées en territoire camerounais.
Le véhicule objet de la présente consultation est financé par les Fonds Propres de la Commune de NGOG-MAPUBI, EXECICE 2024
Le dossier de consultation peut être consulté et retiré au sein de la Mairie de la commune de NGOG-MAPUBI dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA dans les caisses de la recette Municipale de NGOG-MAPUBI.
Le dossier de consultation peut être consulté et retiré au sein de la Mairie de la commune de NGOG-MAPUBI dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA dans les caisses de la recette Municipale de NGOG-MAPUBI.
REMISE DES OFFRES
Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en sept exemplaires dont un (01) original et six (6) copies, devront parvenir sous plis fermé à la Mairie de la commune de NGOG-MAPUBI au plus tard le 28 Mai 2024 à 12 heures précises et devront porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION N°002/DC/R-CE/D-NK/C-NGOG-MAPUBI/CIPM/2024 DU 03 MAI 2024 RELATIVE À LA FOURNITURE DE DEUX (02) VEHICULES BERLINES QUATRE (04) PORTIERES OCCASION D’EUROPE POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE DE NGOG-MAPUBI.
“À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement
Le délai maximum de livraison du véhicule est fixé à 45 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service au fournisseur.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotation (DC), d’un montant égal à deux cent quarante mille (240 000) Francs CFA, établi par une banque de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances dont la liste figure dans la (DC), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copie certifiée conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres
La commission Interne de Passation des Marchés procédera à l’ouverture des plis en temps et en présence des représentant des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 28 Mai 2024 à 13 heures précises dans la salle de réunion de la Mairie de NGOG-MAPUBI.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Une feuille de présence attestant leur présence pourra être signée à cet effet.
Après ouverture des offres par la Commission Interne de Passation des Marchés, les plis déclarés acceptables sont confiés à une Analyse technique pour évaluation permettant de déterminer le coût de chaque Offre et de comparer les Offres entre elles.
Critères d’évaluation
1- Les critères éliminatoires
a) Absence ou non-conformité d’une pièce Administrative après un délai de 48h accordés par la CIPM ;
b) Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
c) Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
f) Offre n’ayant pas satisfait à au moins 70% des critères essentiels.
2- Les critères essentiels
a) Caractéristiques techniques : 31 critères ;
b) Services après-vente : 6 critères ;
c) Délai de livraison : 1 critère ;
d) Références du soumissionnaire : 5 critères
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenus au moins 70% des éléments seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.
NB : La grille d’évaluation est annexée au présent Dossier de Consultation
L’Autorité Contractante attribue la Lettre Commande au soumissionnaire présentant l’Offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres, délai au cours duquel l’Autorité Contractante avisera de son choix l’entreprise retenue.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Mairie de NGOG-MAPUBI (Secrétariat Général) aux numéros : 697 52 25 75.
Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48. CONAC : 1517