Le Maire de la Commune de Mbalmayo, Autorité Contractante, après convention avec les Maires du Département du Nyong et So’o, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour le Contrôle des  travaux d’entretien de certaines routes communales du Département du Nyong et So’o telles que contenues dans le tableau ci-dessous.

 Il porte sur un lot unique.

La consistance des prestations comprend :

• l’évaluation des études ;
• le suivi de l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;
• le contrôle des pièces administratives (assurances et cautionnement définitif) et techniques (le cahier de chantier, les procès-verbaux de réunions et de visites de chantier) ;
• la vérification des notes de calcul et plans d’exécution des travaux.
• le contrôle de conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;
• la production des rapports mensuels faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;
• la production d’un rapport final faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux.
• Veiller à l’établissement des plans de récolement.

Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

Vingt-neuf  Millions quatre cent quatre-vingt-huit mille cent quatre-vingt deux

UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises ou groupement de droit camerounais jouissant d’une bonne moralité et justifiant des capacités financières et techniques dans le domaine des études et suivi des travaux de Génie Civil.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère des Travaux Publics, Exercice 2018 Ligne Fonds routier.

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Mbalmayo. 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au  Secrétariat  Général de la Commune  de Mbalmayo sur présentation d’une quittance de versement à la  Recette Municipale de la Commune de Mbalmayo d’une somme non remboursable de cinquante mille francs (50 000 F CFA)  correspondant au frais d’achat du  Dossier d’Appel d’Offres (DAO).

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermé, dans les services du Maire de la Commune de Mbankomo au plus tard le 09 août 2018 à 14 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention:
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°050/AAONO/PR/MINMAP/DRCE/CDPM /2018 DU 29 JUIN 2018
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LE CONTROLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX D''ENTRETIEN DE CERTAINES ROUTES DANS LE DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AKONO, REGION DU CENTRE.
 « A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
 

La durée maximale d’exécution des travaux est de sept (07) mois à compter de la date de la Notification de l’ordre de service de commencer les Prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par un établissement bancaire financier ou organisme de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de cinq cent quatre-vingt-neuf mille (589  000) FCFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des Offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par un établissement bancaire financier ou organisme de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de cinq cent quatre-vingt-neuf mille (589  000) FCFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des Offres. Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, dater de moins de trois (03) mois et valide le jour initial de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermé, dans les services du Maire de la Commune de Mbankomo au plus tard le 09 août 2018 à 14 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention:
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°050/AAONO/PR/MINMAP/DRCE/CDPM /2018 DU 29 JUIN 2018
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LE CONTROLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX D''ENTRETIEN DE CERTAINES ROUTES DANS LE DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AKONO, REGION DU CENTRE.
 « A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
 

Les critères éliminatoires sont :

1.        I.        Dossier administratif incomplet ou non conforme, sous réserve des dispositions du pointI.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des Marchés Publics ;

      II. Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

       III. Absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations» ;

          IV. Non satisfaction d’au moins 80% des critères essentiels ;

           V. Non inscription du Chef de Mission à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil;

          VI. Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;

        VII. Offre financière incomplète ;

       VIII. Absence d’un sous détail des prix ;

          IX. Absence d’une attestation de capacité financière d’un montant de  Dix millions (10 000 000) de francs CFA.

   Critères d’évaluation

A.  Les Critères Eliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions à remplir. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit de :

0I.  Absence ou non-conformité au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif

  02. Offre technique et / ou financière incomplète

  03. Non présentation de l’attestation de visite des lieux avec rapports et photos.

B.  Critères De Qualification (Essentiels)

Les critères dits essentiels sont primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les Prestations objet de l’Appel d’Offres. Ils porteront sur :

1. Présentation du dossier………………………………………………………………….05 pts
2.  Expérience de prestations similaires…………………………………………………..15 pts
3.  Disponibilité   Matériel  de control des chantier  et  équipements  essentiels  (propriété justifiée ou contrat de location) ………………………………………………………….……..15 pts

04. Personnel (référence, qualification et CV)………….…………………………………….50 pts

05  Méthodologie (calendrier, délais, planning des travaux) ….………………………..…. 10 pts

06  Capacité financière ………………………………………………..…………………..…… 05 pts

La non satisfaction de moins 80/100 des critères essentiels vaut élimination du candidat

Formule utilisée pour établir les scores financiers

NS= Note financière du soumissionnaire

MS= Montant évalué du Soumissionnaire

MMD= Montant évalué du moins disant

NMD=Note financière du moins disant

NF= Nt x 0.8 + Nf x 0.2

Nt= Note technique

Nf= Note financière

Poids respectif

T=0.8 et F=0.2

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la Mieux - Disante donc remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Toutefois, l’Autorité Contractante se réserve le droit de ne pas attribuer le marché aux entreprises se trouvant dans l’un des cas de figure ci-après:

1. Les entreprises attributaires des marchés dans le cadre de l’exercice 2017 dont le niveau d’exécution est disproportionnel au-delà de 25% du taux de consommation des délais à la date d’ouverture des Offres.
2. Les entreprises attributaires de plusieurs Marchés au cours de l’exercice 2017, qui n’ont pas à la date d’ouverture, fait réceptionner 2/3 des Marchés de leurs portes-feuilles.

Les soumissionnaires restent engagés par leur Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétariat Général de la Commune de MBALMAYO