Le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER), Maitre d’Ouvrage, lance pour le compte de l’exercice 2024, un Avis de Consultation pour la fourniture des kits de formations des producteurs au profit du Projet d’Appui à la Relance de la Filière Café (PARF-CAFE).

Les prestations objet de la présente consultation comprend la fourniture de kits de formations, aux producteurs de café (les spécifications techniques desdits matériels sont annexées audit document).
 

Le coût prévisionnel de l’opération est de Quarante millions huit cent soixante-quinze mille (40 875 000) Francs CFA.
 

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.
 

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le Budget du FODECC, Exercice 2024 sur la ligne imputation budgétaire : 2024 184 3 4120010 610121.
 

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables, au secrétariat de la Coordination Nationale du PARF-CAFE, sise à Nlongkak, face OAPI, Téléphone 694 48 79 30/694 54 16 56, dès publication du présent avis.
 

Ledit dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Coordination Nationale du PARF-CAFE, sise à Nlongkak, face OAPI, Téléphone 694 48 79 30/694 54 16 56 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance d’achat de la somme non-remboursable de Cinquante mille (50 000) FCFA, payable au compte spécial CAS-ARMP n°335 988 60001-94 valable dans toutes les agences de la BICEC.
 
Par ailleurs, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, Télécopie, E-mail).
 

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Coordination Nationale du PARF-CAFE, sise à Nlongkak, face OAPI, Téléphone 694 48 79 30/694 54 16 56, au plus tard le 04 juin 2024 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
 
« AVIS DE CONSULTATION N°001/DC/MINADER CIPM-PARF-CAFE/ /2024 DU 06 MAI 2024
EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIF A LA FOURNITURE DES KITS DE FORMATIONS DES PRODUCTEURS AU PROFIT DU PROJET D’APPUI A LA RELANCE DE LA FILIERE CAFE
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Délai et lieu de livraison 
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet de la présente consultation est de soixante (60) jours au garage administratif du MINADER, sis à Nlongkak.
 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure à l’annexe 2 du DC d'un montant de huit cent dix-sept mille cinq cent (817 500) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.
 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du DC, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
 

L’ouverture des plis aura lieu le 04 juin 2024 à 14 heures et se fera en un temps par la Commission Interne de Passation des Marches placée auprès du Projet d’Appui à la Relance de la Filière Café (CIPM/PARF-CAFE).
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandaté ayant une bonne connaissance de son offre.
 

13.1.     Critères éliminatoires
 
Absence ou non-conformité d’une pièce administrative, après un délai de 48 h ;
Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
Absence de la Caution de soumission dument acquitté et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ;
Non-respect des modèles de pièces ;
Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un Marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
Défaut d’avoir réalisé un marché similaire en termes d’approvisionnement, d’un montant ≥ 30 millions au cours des 03 dernières années (1^ère et dernière page du marché et Procès-Verbal de réception requis) ;
Non- respect de 100% des spécifications techniques ;
Non-respect d’au moins 80% des critères essentiels, soit une note de 13 points sur 16 points.
13.2.     Critères essentiels
 
L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous :

Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et au moins une note de 13 points sur 16 points des critères essentiels.
 

L’Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire dont l’offre sera jugée conforme aux prescriptions de la Demande de Cotation et qui présentera l’offre financière évaluée la moins disante.
 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant soixante (60) jours à compter de la date de dépôt de celles-ci.
 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Coordination Nationale du PARF-CAFE, sise à Nlongkak, face OAPI, Téléphone 694 48 79 30/694 54 16 56.
 
 Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler 1517, numéro vert de la Commission Nationale Anti-corruption.