Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2018, le Maire de la Commune d’Ebone, Maître d’ouvrage et Autorité contractante, lance pour le compte de la Commune d’Ebone, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction d’une salle de classe à l’école publique de Bemdjo dans l’Arrondissement de Nlonako, Département du Moungo.

Les travaux comprennent :

• Travaux préparatoires - études ;
• Terrassement ;
• Fondations ;
• Maçonnerie – élévation ;
• Charpente – couverture ;
• Menuiserie bois et métallique ;
• Électricité ;
• Revêtement –peinture-; vitrerie
• v.r.d- assainissement.

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de huit millions de francs CFA TTC (8 000 000 FCFA).

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est réservée à toutes les Entreprises de droit Camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2018 sous l’imputation budgétaire ci-dessous.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Ebone, Secrétariat général dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Commune d’Ebone, Secrétariat Général dès publication du présent avis, sur présentation de l’original d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 25 000F (vingt-cinq mille francs) CFA payableà la Recette municipale de la Commune d’Ebone pour le compte du trésor.

Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la commune d’Ebone, secrétariat général, au plus tard le 26/06/2018.  à  09 heures (heure limite) et devra porter la mention soit :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°008/AONO/MINATD/RLT/DMGO/C/EBONE/SG/2018 Du04/06/2018

POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE SALLE DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE DE BEMDJO, D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE DE BAKAKTE ET D’UN BLOC DE DEUX LOGEMENTS D’ASTREINTE POUR ENSEIGNANTS A L’ECOLE PUBLIQUE DE BASSELTE

LOT 01 : CONSTRUCTION D’UNE SALLE DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE DE BEMDJO

FINANCEMENT : BIP 2018

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de 160 000 F (cent soixante mille francs) CFA, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du Dossier d’Appel d’Offres et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps le 26/06/2018 dans la salle des Délibérations de la Commune d’Ebone.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 26/06/2018. à 10. heures par la Commission Interne de Passation des Marchés (de l’Autorité Contractante) dans la salle des Délibérations de la Commune d’Ebone sise à Ebone.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères d’évaluation sont : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

• Dossier (administratif, technique et financier) incomplet ou pièce absente ou non conforme à l’ouverture des plis.
• Absence du sous-détail d’un prix quantifié ;
• Note technique inférieure à 35/50 ;
• Erreur de calcul réduisant l’offre financière de cinq pour cent (5%) et plus ;
• Omission dans l’offre financière d’un prix quantifié du devis estimatif ;
• Absence d’une pièce de l’offre financière ;
• Faire partir des entreprises interdites de la commande publique ;
• Offre technique intégrant des informations financières ;
• Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux dans l’offre technique ;
• Absence de l’attestation de visite des lieux signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
• Pièce certifiée ou signée par une personnalité incompétente ;
• Absence dans l’offre technique de la déclaration sur l’honneur de non abandon de marché par l’entreprise durant les trois (03) dernières années.

Critères essentiels

Les principaux critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur

• Le chiffre d’affaires des cinq (05) derniers exercices (2013-2017);
• L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
• Les références de l’entreprise ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
• L’expérience du personnel d’encadrement/clé ;
• L’expérience dans les travaux de BTP.

Barème de notation

Les offres techniques seront notées en fonction des critères ci-après :

• Personnel Clé…………………………………………………………… ...25 points ;             
• Références de l’entreprise…………………………………………..……15 points ;
• Matériel à mobiliser……………………………………………………..…05 points ;
• Planning et méthodologie proposée………..………………………..….05 points ;

 Nombre total des critères :                               50 points

Seules les soumissions dont les propositions techniques auront obtenu une note supérieure ou égale à 35/50 seront admises à l’analyse

L’Autorité contractante attribuera la Lettre commande au soumissionnaire dont l’offre aura été déclarée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évalué la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’EBONE, BP. 672 Nkongsamba, Tél : 675 96 05 86, 699 82 04 81