Vu le Procès-verbal de la réunion en date du 25 avril 2017 de la Commission de Passation des Marchés placée auprès du MINATD, le Ministre de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation lance, pour le compte du Gouvernement du  Cameroun, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à la fourniture de certaines denrées au Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation au profit des réfugiés et des personnes déplacées de la Région de l’Est.

La prestation, objet de la présente Demande de Cotation, consiste en la fourniture de certaines denrées au Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation au profit des réfugiés et des personnes déplacées de la Région de l’Est. Lesdites denrées sont détaillées ainsi qu’il suit :

• Mais : 125 sacs de 100 Kg ;
• Arachide : 60 sacs de 100 Kg ;
• Poisson fumé : 50 cartons de 100 Kg;
• Huile végétale : 103 cartons de 15 x 1l;
• Sucre en poudre : 270 sachets de 1Kg;
• Lait en poudre : 270 sachets de 900g;
• Sel de cuisine : 300 sachets de 1 Kg;
• Eau de javel : 850 bouteilles de 1l;
• Papier hygiénique : 1500 paquets de 02;
• Savon de ménage : 250 cartons de 60 x 400g.

Le coût prévisionnel de la prestation s’élève  à la somme de trente-cinq millions (35.000.000) de francs CFA, Toutes Taxes Comprises

La participation à cette consultation est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées sur le territoire national et ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture de ces denrées.

Les fournitures objet du présent Avis de Consultation pour une Demande de Cotation, sont financées par le Budget du Comité Interministériel Ad Hoc Chargé de la Gestion des Situations                              d'Urgence concernant les Réfugiés au Cameroun au titre de l’exercice  2017.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage, aux heures ouvrables, dans les locaux du Ministère de l’Administration  Territoriale  et  de  la  Décentralisation, Service des Marchés, 2ème étage, porte 214, tél : 222.22.66.01.

Le Dossier de Consultation pour une Demande de Cotation peut être retiré, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage, dans les locaux du  Ministère de  l’Administration  Territoriale  et  de la Décentralisation, Service des Marchés, 2ème étage, porte 214, tél : 222.22.66.01, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de trente mille (30 000) FCFA représentant les frais d’achat du dossier.

Les offres, rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation, devront être déposées contre récépissé au Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation, Service des Marchés,  2ème étage, porte 214 au plus tard le 30 mai 2017 à 10H00, heure locale, portant la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION N^°2202/DC/MINATD/CPM/2017 DU 04 MAI 2017 POUR LA FOURNITURE DE CERTAINES DENRÉES AU MINISTERE DE L’ADMINISTRATION  TERRITORIALE ET DE LA DECENTRALISATION  AU PROFIT DES RÉFUGIÉS ET DES POPULATIONS DÉPLACÉES DE LA RÉGION DE L’EST.

«À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai de livraison est de trente (30) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission de sept cent mille (700 000) francs CFA.
Cette caution sera délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère  en charge  des Finances. La validité de cette caution est de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la  date limite de dépôt  des offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 30 mai 2017 à 11 H.00, heure locale, dans la salle de conférences du Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation, par la Commission de Passation des Marchés placée auprès du MINATD, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs  représentants  dûment mandatés.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Demande de Cotation sera déclarée  irrecevable.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

• dossier administratif incomplet ou non conforme ;
• fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP;
• insatisfaction du Maitre d’Ouvrage vis-à-vis du soumissionnaire par rapport à l’exécution d’une prestation antérieure ;
• note d’évaluation inférieure à 70% de l’ensemble des critères essentiels ;
• absence de la  décomposition  des prix  forfaitaires et/ou du sous détail des prix unitaires ;
• omission d’un prix quantifié dans le bordereau des prix.

Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent  sur les éléments  ci-après :

• la présentation des offres ;
• l’expérience du fournisseur ;
• la qualité des denrées proposées ;
• la capacité financière, supérieure ou égale à  quinze (15) millions de FCFA ;
• le délai de livraison.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de soixante (60) jours, à compter de la date de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires  peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation, Service des Marchés, 2ème étage, porte 214, Tél : 222.22.66.01./-