Dans le cadre de l’amélioration de son outil de production, le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres national ouvert en procédure d’urgence en un lot pour les travaux de construction des forages non équipés de pompe dans 5 concessions SODECOTON (GUIDER, DJAMBOUTOU 4, MAYO GALKE, TOUBORO et FERME DE YOKO)

Les prestations objet duprésent Appel d’Offres comprennent :

-       Etudes d’implantation ;

-       Installation de chantier ;

-       Construction du forage ;

-       Développement et pompage d’essai ;

-       Aménagement de surface ;

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de 12 000 000 (douze millions) FCFA Toutes Taxes Comprises, à raison de 3 000 000 (trois millions) Francs CFA pour chaque forage.

Lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais. La participation des entreprises sous forme de groupement et établi par acte notarié est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre du groupement ressortent clairement.

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence sont financés par le budget SODECOTON 2018. 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-271-080, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-272-068, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-201-972 ou à la Délégation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-424-603 contre versement en espèces d’une somme de 10 000 (dix mille) FCFA non remboursable sur le compte n° 335 988 70001-14 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme tels, devra parvenir sous  plis fermés, au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua au plus tard le 22 juin 2018 à 10 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 54/18/AONO/SDCC/CIPM POUR TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES FORAGES NON EQUIPES DE POMPE DANS 5 CONCESSIONS SODECOTON (GUIDER, DJAMBOUTOU 4, MAYO GALKE, TOUBORO et FERME DE YOKO)

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement»

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de 60 jours calendaires.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de 240 000 FCFA établie par un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste est en annexe au présent DAO, cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, lespièces du dossier administratifre qui ses doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet,Sous- préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission de Passation des Marchés de la SODECOTON à la Direction Générale de la société à Garoua le 22 juin 2018 à 11 heures au plus tard. Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle à partir de 10 heures.

L’évaluation se fera selon les critères dits éliminatoires, puis selon les critères dits essentiels par le système binaire (oui ou non).

Critères éliminatoires :

Les principaux critères relatifs à l’élimination des offres des candidats sont définis comme ci-après :

-       Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après 48 heures ;

-       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-       Non-conformité aux spécificités techniques majeures ci-après :

-       Absence d’un atelier de foration en propriété de l’Entreprise, ou de location

-       Non qualification du chef de chantier ou du conducteur des travaux,

-       Toute offre technique ayant obtenu une note inférieure à 70% (Oui), sera jugée mauvaise et exclue du classement ;

-       Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre ;

-       Non-conformité au modèle de soumission.

Critères essentiels :

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

Seules les offres de prix des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.

La lettre-commande sera attribuée au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le contrat de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON B.P.302 Tél. 22227 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm ;à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P.304, Tél/Fax. 222 201 972 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.