Dans le cadre du Budget d'Investissement Public au titre de l'Exercice 2024 du Ministère de l'Emploi et de la Formation Professionnelle (MINEFOP), le Gouverneur de la Région du Nord, Autorité Contractante, lance pour le compte du Délégué Régional de l'Emploi et de la Formation Professionnelle du Nord, une Demande de Cotation ayant pour objet l'équipement en matériel informatique de la Délégation Régionale de l'Emploi et de la Formation Professionnelle du Nord.

Les prestations du présent avis comprennent l'achat, le transport, la livraison et la mise en service du matériel informatique tel qu'indiqué dans le devis quantitatif et estimatif de la présente Demande de Cotation.

Le coût prévisionnel de cette opération est de dix millions (10 000 000) FCFA TTC.

Les prestations sont en lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises des droits Camerounais justifiant des capacités techniques et financières.

Les prestations, objet de la présente Consultation sont financées par !e Budget d'Investissement Public (BIP) du MINEFOP de l'Exercice 2024, sur la ligne d'imputation budgétaire 58 35 122 01 4415150 524211

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au niveau des Services du Gouverneur de la Région du Nord dès Publication de l'avis de Consultation.

Le dossier peut être retiré au niveau des services du Gouverneur de la Région dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA. payable au niveau de la trésorerie des finances du Nord.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six(06) copies marquées comme telles, devra parvenir dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord au plus tard le 07/06/2024 à 13 heures précises et devra porter la mention suivante:

AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION

N°011/DC/GOUVERNEUR/CRPM-NO/2024 Du 14/05/2024 POUR L'EQUIPEMENT EN MATERIELS INFORMATIQUES DE LA DELEGATION REGIONALE DE L'EMPLOI ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE DU NORD

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'OuVrage Délégué pour la livraison, objet de la présenté Demande de Cotation est de soixante-quinze (75) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de deux cent mille (200 000) Francs CFA établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans le DC et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d(assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la DC. d'un montant de deux cent mille (200 000) FOFA, valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. 

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir.l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 07/06/2024 à partir de 14 heures dans la salle de La Commission Régionale de Passation des Marchés du Nord.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1ére étape : Vérification de ia conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

• 2e étape : Evaluation technique des offres administrativament conformes.

• 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants.

 Critères éliminatoires:

Les critères éliminatoires fixent les conditiçns minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentieis. Le non-respect de ces critères entraîne lé rejet de l'offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

1- Absence ou non-conformité d'une pièce du Dossier Administratif au-delà de 48 heures après l'ouverture des plis;

2- Absence d'une des quatre pièces du volume financier (lettre de soumission, bordereau des prix unitaires, devis estimatif et quantitatif ou sous-détail des prix) ;

3- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

4- Note technique inférieure à 70 % ;

5- Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'offre à la fois dans le borderaux des prix unitaires, dans le devis estimatif et quantitatif et dans le sous-détail des prix ;

6- Non respect des caractéristiques techniques des fournitures ;

7- Avoir abandonné au moins un marché au cours des trois dernières années et/ou être sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;

8- Absence de la caution de soumission.

Princîpaux critères de qualification

L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :

1- Référence de l'entreprise : 02 oui/non

2- Photos ou prospectus assorties des caractéristiques techniques des fournitures : 01 oui/non

3- Preuve d'acceptation des conditions du contrat : 02 oui/non

4- Proposition technique (planning de livraison) : 01 oui/non

5- Disponibilité du service après-vente : 01 oui/non

6- Présentation générale de l'offre : 01 oui/non

7- Surface financière : 02 oui/non Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI, soit 07 oui sur les 10 possibles seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

11 sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée le moins disant après correction éventuelle et n'ayant pas de prix anormalement bas.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord.