Le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Ouest autorité contractante, lance pour le compte du MINISTRE DE L’ECONOMIE DE LA PLANIFICATION ET DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE, REPRESENTE PAR SON DELEGUE REGIONAL DE L’OUEST, (MAÎTRE d’Ouvrage), un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction de la clôture et de la guérite du bâtiment devant abriter le Musée d’art de la ville de Bangangté (En procédure d’urgence).
Les travaux objets du présent appel d’offres comprennent les lots ci-après
- Installation de chantier
- Fondation pour clôture et guérite
- Élévation pour clôture et les deux guérites
- Menuiserie bois - menuiserie métallique pour clôture et guérite
Le cout prévisionnel des travaux est de 50 000 500 (cinquante millions cinq cent) F CFA TTC
Les travaux objet du présent appel d’offre sont constitués en un lot unique
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais. La participation des entreprises sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre du groupement ressortent clairement dans l’accord de groupement.
Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont financés par le Budget du MINEPAT EXERCICE 2017 et suivant, en délégation ponctuelle.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu au Secrétariat du Délégué Régional des Marchés Publics de l’Ouest, sis au lieu-dit garage militaire dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 65000 (soixante-cinq mille) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier, payable au Trésor Public.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat du Délégué Régional des Marchés Publics de l’Ouest, sis au lieu-dit garage militaire, au plus tard le 27/06/2018 à 09 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTN°021/AONO/DRMINMAP-OU/SMI/CRPM-OU/TBEC/2018 DU 30/05/18 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA CLOTURE ET DE LA GUERITE DU BATIMENT DEVANT ABRITER LE MUSEE D’ART DE LA VILLE DE BANGANGTE (En procédure d’urgence)
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de quatre(04) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de 1000 000 (un million), établie par une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier rang agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 1000 000 (un million) FCFA valable pendant tente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 27/06/2018 à 10 heures 00 mn par la Commission Régionale de Passation des Marchés sis au rez de chaussées de l’immeuble abritant les services de la Délégation Régionale des Marchés Publics et de la Commission de Passation des Marchés de l’Ouest. Tél : 233 44 63 32 Bafoussam.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-1ère étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
-2ème étape Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;
-3ème étape Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Seuls les soumissionnaires dont les offres techniques auront obtenu les 80% de oui verront leurs offres financières analysées par la sous-commission.
L’évaluation se fera suivant les critères dits éliminatoires, puis suivant les critères dits essentiels selon le système binaire (oui ou non).
Critères éliminatoires
- a. Dossier administratif incomplet à l’ouverture des offres ou non conforme et/ ou pièce scannée non régularisée après 48 heures ;
- b. Fausse déclaration ou pièce falsifiée (la CRPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
- c. Non inscription à l’ONIGC du Conducteur des Travaux
- d. Non satisfaction d’au moins 80% des critères essentiels ;
- e. Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
- f. Offre financière incomplète ;
- g. Avoir un marché résilié ou abandonné des exercices 2015, 2016, 2017 ;
- h. Avoir un marché de l’exercice 2017 non achevé du fait de l’entreprise.
- i. Production des exemplaires des Offres en nombre insuffisant (inférieur à sept) ;
- j. Absence dans l’offre technique de la déclaration sur l’honneur de non abandon de chantier pendant les trois (03) dernières années.
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
Critères essentiels
a) Situation financière : 02 critères
b) Références de l’entreprise : 03 critères
c) Personnel d’encadrement de l’entreprise : 08 critères
d) Matériel de chantier à mobiliser : 06 critères
Les contrats de location de la PICK-UP ou du camion doivent être joints des copies des cartes grises certifiées par les services compétents.
Pour le les autres matériels tels que la bétonnière, vibreur, pick-up, petits matériels (les copies des factures doivent être certifiées par une autorité administrative, ce qui donnera droit à un oui pour chaque justification.
f) Méthodologie : 03 critères
Planning conforme au délai d’exécution = un oui ; aspects socio- environnementaux = un oui. Total =2 oui.
Rapport de visite du site avec photos illustrative = 1 oui.
g) Présentation de l’offre : 02 critères
Reliures et intercalaires de couleur autre que le blanc, respect de l’ordre des pièces.
Seules les soumissions qui auront obtenues au moins 80 % de oui soit (20 critères sur 24) seront admises à l’analyse financière.
Le soumissionnaire présentant l’offre la moins-disante et présentant les caractéristiques technique minimales demandées sera déclarée attributaire.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la DRMINEPAT-OU, au service des Marchés des Infrastructures de la DRMINMAP-OU