Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, le Délègue Régionale des Marches Publics de l’Ouest, Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence pour le compte du Délégué Départemental de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire des Bamboutos, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux d’installation des lampadaires solaires a Balepo dans l'arrondissement Babadjou, département des Bamboutos.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres comprennent :

• Installation de chantier ;
• Travaux de génie-civil ;
• Equipements solaires PV ;
• Prestations diverses ;

Prise en compte des aspects socio-environnementaux ;

Cet Appel d’Offres est constitué d’un (01) lot défini dans le tableau ci-dessous.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Cameroun, Exercice Budgétaire 2018.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Ouest (Service des Marchés des Infrastructures tél : 233 44 63 32) dès publication du présent avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics des Bamboutos (Service de Passation des Marchés) contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public, d’une somme non remboursable de Soixante-quinze mille (75 000) francs CFA, représentant les frais d’acquisition du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, placée sous pli scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire, sous peine de rejet, devra parvenir à la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Ouest (Service des Marchés des Infrastructures tél : 233 44 63 32), au plus tard le 02/07/2018 à 09 heures précises, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°023/AONO/MINMAP/DR-OU/SMI/CRPM/2018 DU 07/06/2018  (EN PROCEDURE D’URGENCE) POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’INSTALLATION DES LAMPADAIRES SOLAIRES A BALEPO DANS L'ARRONDISSEMENT BABADJOU, DEPARTEMENT DES BAMBOUTOS

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution des travaux prévu par le Maître d’Ouvrage est indiqué dans le tableau ci-dessous et comprend les périodes de pluies. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission conforme au modèle joint en annexe établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant en francs CFA  indiqué dans le tableau et valable pendant 30 jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 02/07/2018 à 10 heures 2018 par la Commission Régionale de Passation des Marchés de l’Ouest (Service des Marchés des Infrastructures).

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix disposant d’un mandat.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

-1^ère étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administraves (volume 1)

- 2^ème étape Ouverture de l’enveloppe B contenant les pièces Techniques (volume 2)

- 3^ème étape Ouverture de l’enveloppe C contenant les pièces Financières (volume 3)

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

14.1 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces  critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment:

- Dossier administratif incomplet ou non conforme et/ ou pièce scannée non régularisée après 48 heures ;

- Fausse déclaration ou pièce falsifiée (la CRPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

- Offres en nombre insuffisant ;

-  Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un chantier au cours des trois (03) dernières années ;

-  Non satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels ;

-  Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;

-   Offre financière incomplète.

 14.2 Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres.

Les principaux critères de qualification dont les détails se trouvent à la pièce 12 du présent DAO comprennent :

-  La présentation de l’offre (02 critères) ;

-  L’expérience du soumissionnaire (03 critères) ;

-  Le personnel d’encadrement du cocontractant (0 6 critères) ;

-  Les moyens matériels mis à la disposition du projet (0 6 critères) ;

-  La méthodologie d’exécution, le planning, le rapport de visite du site et proposition (05 critères) ;

-   Capacité financière (03 critère).

NB : Voire grille d’évaluation dans les annexes du DAO.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Ouest (Service des Marchés des Infrastructures tél : 233 44 63 32).