Afin d’améliorer la mobilité sur le terrain et d’accroître l’efficacité des opérations du personnel de la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, le Maire de la Ville, Autorité Contractante, lance une consultation pour l’achat de six (06) motocycles pour le personnel d’intervention affecté à cette entité.

Les prestations objets de la présente consultation consistent en la fourniture de six (06) moto cycles équipées, munies chacune :  

D’une trousse à outils pour moto ;

D’un casque de sécurité pour moto ;

Documents administratifs à jour (Cartes grises et plaques d’immatriculation à l’arrière) ;

D’un cadenas de sécurité pour motos.

Le coût prévisionnel de l’acquisition est estimé à quinze millions (15 000 000) FCFA TTC.

Les fournitures, objets de la présente consultation, sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala, ligne d’Imputation 222100, Tâche n°30128pour l’Exercice 2024.

Le dossier de consultation peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, Sous-direction de la Passation des Marchés Publics, sis au 210, Rue Pasteur, 5ème étage de l’immeuble SCI Bonanjo, sur présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de 20000 (Vingt mille) Francs CFA, au titre des frais d’achat de dossier, dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89ouvertà cet effet par l’Agence de régulation des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences de la banque international pour l’épargne et le crédit (BICEC) des chefs-lieux des régions et des villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuse de participer à la consultation.

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en Huit (08) exemplaires dont (01)  un original et six (06) copies marquées comme tels et une (01) version numérique, accompagnés du modele de soumission signé, cacheté et timbré à deux mille (2000) Francs CFA seront deposés contre récépissé à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine/ Sous-direction de la Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 210, Rue Pasteur N° (1.049) Immeuble SCI BONANJO,5èmeétageau plus tard le  07 Juin 2024 à12 heures 00, heure locale et devra porter ,à l’exclusion de toute autre indication, la mention :

DEMANDE DE COTATION N°002/DC/CUD/CIPM2/2024 DU 13 MAI 2024  RELATIVE A L’ACHAT DE SIX (06) MOTOS POUR LE PERSONNEL D’INTERVENTION DE LA DSGP

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison du matériel roulant à deux roues, objet de la consultation est de trente (30) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 de la Demande de Cotation. La caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Le montant de la caution de soumission s’élève à Trois cent mille (300 000) Francs CFA.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement être produites en originaux ou en copies certifies conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous préfet…). Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.

L'ouverture des pièces Administratives , des offres techniques et financières aura lieu le 07 Juin 2024  à 13 heures 00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés N°2de la Communauté Urbaine de Douala, sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à BONANJO.  

Seuls les soumissionnaires ayant une parfaite connaissance de l’offre peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée

Critères éliminatoires

Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;

Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des plis ;

Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ou non authentique ;

Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU ;

Modification d’une quantité du DQE ;

Non satisfaction de trois (03) critères essentiels ;

Absence de prospectus ou les fiches techniques du fabricant intégrant les photos des motocycles proposées ;

La non-conformité des spécifications techniques majeures ci-après :

Cylindrée ≥ 110 cm3 ;

Allumage : TCI ;

Engrenage et embrayage : au moins 04 vitesses ;

Empattement : 1 225 mm ;

Garde au sol : 175 mm ;

Vitesse maximale (Km/h) : ≥ 140 ;

Capacité du réservoir :7.2 Litres.

La non-conformité à 100% des spécifications techniques mineures des fournitures proposées.  

Critères essentiels:

Présentation de l’offre ;

Capacité financière de 25 millions ;

Service après-vente garantie d’une durée de six (06) mois ;

Certificat d’authenticité délivré par un concessionnaire ou le fournisseur ;

Certificat d’homologation du Ministère des Transports ;

Planning et délai de livraison ;

Preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP et Spécifications Techniques : paraphés, cachetés, signés à chaque page avec la mention « lu et approuvé »à la dernière page) ;

Les renseignements complémentaires peuvent-être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après:  

Communauté Urbaine de Douala

Direction des Services Généraux et du Patrimoine

Sous-direction des Approvisionnements Généraux et des Affaires Communes

Sis au 210, Rue Pasteur, Immeuble SCI BONANJO,4èmeétageB.P: 43 Douala, Tél/Fax: 233 42 15 09