Dans le cadre de l’amélioration de la filière aquacole nationale, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence, un avis de consultation pour une demande de cotation en vue de l’appui en aliments aux exploitations aquacoles.
                                                                                                                         

Les prestations relatives à la consultation consistent en  l’acquisition et la livraison de l’aliment granulé flottant pour poisson  clarias :
-        Cent vingt-cinq (120) sacs/15 kg d’aliment granulé flottant de 3mm pour poisson Clarias au moins 42% de protéine ;
-        cent vingt-cinq (125) sacs/15kg d’aliment granulé flottant de 4 ou 4,5mm pour poisson Clarias au moins 42% de protéine.
 

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de huit millions cinq-cent mille (8 500 000) FCFA.
 

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.
 

La participation à la présente consultation est ouverte à toute Entreprise de droit camerounais  et détenant un établissement de vente et commercialisation des aliments pour poissons.
 

Les prestations objet de la présente demande de cotation sont financées par le budget de Fonctionnement  du MINEPIA, Exercice 2024, sur la ligne d’imputation budgétaire N°58 31 057 02 330002 360680 954.
 

Le dossier de demande de cotation peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, et sur le site de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (www.armp.cm) ainsi que la plateforme de passation électronique des marchés COLEPS (www.marchespublics.cm), dès publication du présent avis et en ligne.
 

Le dossier de demande de cotation peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA, payable au Trésor Public.
 
 

Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais.
-        Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, au plus tard le 13 juin 2024 à 13 heures et devra porter la mention :
 
AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 019/DC/MINEPIA/CIPM/2024 DU 16 MAI 2024 EN VUE DE L’APPUI EN ALIMENTS AUX EXPLOITATIONS AQUACOLES
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)
-       Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 13 juin 2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
 

 Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet de la présente demande de cotation est de soixante (60) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
 Les aliments, objet de la présente consultation, seront livrés à la Direction des Pêches, de l’Aquaculture et des Industries Halieutiques(DPAIH) du MINEPIA sise Mvog Betsi.
 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et acquittée à la main par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du dossier de consultation, d'un montant de cent soixante-dix mille (170 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite initiale de validité des offres.
 

            Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
 

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives ainsi que des offres techniques et financières aura lieu le 13 juin 2024 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
 

14.1 – Critères éliminatoires
 
-       Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
-       Dossier administratif incomplet ou pièce(s) non conforme(s) au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres ;
-       Fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
-       Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;
-       Absence d’un prix à un poste quantifié du détail quantitatif et estimatif ;
-       Non-conformité de 100% des caractéristiques techniques des aliments (conditionnés dans les sacs de 15 kg pour toutes les tailles avec un taux de protéine d’au moins 42%.  L’indice de conversion doit être inférieur ou égal à 1,1) ;
-       Avoir une autorisation d’ouverture d’un établissement de vente de matières premières et des produits destinés a l’alimentation animale et halieutique ;
-       Non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères techniques essentiels.
 
14. 2 –Critères essentiels 
 
-         Présentation générale de l’offre ;
-         Accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;
-         Références de l’Entreprise ;
-         Prospectus en couleur conforme aux spécifications techniques de la DC;
-         Proposition technique conforme aux spécifications techniques de la DC ;   
-         Chronogramme et délai de livraison ;      
-         Preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et DF paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).
 
N.B :Toute offre n’ayant pas respecté tous les critères éliminatoires et obtenu au moins cinq (05) « oui » sur sept (07) des critères essentiels sera éliminée.
 

La lette-commande sera attribuée au soumissionnaire dont les offres administrative et technique seront conformes pour l’essentiel aux prescriptions du dossier de demande de cotation, et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.
 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA sise à Mvog-Betsi / Yaoundé.
 
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »