Dans le cadre de l'exécution du Budget de la Commune de MERl, Exercice 2018 ; LeMaire de la Commune de Meri, Autorité Contractante (AC) lance, un Appel d'Offres National Ouvert, en Procédure d'Urgence, pour l'Equipement en 252 TABLES BANCS, dans la Commune de MERl ; Département du Diamaré, Région de l'Extrême-Nord.

Les prestations objet du présent appel d'Offres comprennent notamment : la fourniture des équipements, le transport, la manutention, l'installation, les tests de conformité et la réception. Ces matériels ont les caractéristiques telles que décrites dans le CCTP etle DQE.

 Sept Millions (7 000 000) de Francs CFA.

LOT UNIQUE

La participation au présent avis d'appel d'offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné et ayant réalisé des opérations similaires. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le Budget Communal, Exercice 2018 , LIGNE : 11-220-100, pour un coût estimatif de Sept Millions (7 000 000) de Francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès de la Commune de Meri, BP 23 MERI ou au numéro de téléphone 699 80 44 37, BP 23 Meri ;

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de Meri, BP 23 MERI ou au numéro de téléphone 699 80 44 37, BP 23 Meri ; dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement au trésor public (Recette Municipale de Meri) d'une somme non remboursable de Quinze mille (15 000) francs CFA au titre des frais d'achat du dossier

Chaque offre, rédigéeen Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du Secrétariat Général de la Commune de MERI, au plus tard le 26/06/2018 à 10 heures, heure locale.

Le délai maximum de livraison prévu par l'Autorité Contractante est de Deux (02) mois à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de livraison.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou organisme financier ou compagnied'assurance agréées par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 140 000 FCFA (Cent quarante mille) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Avis d'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et au Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou organisme financier ou compagnie d'assurance agréées par le Ministère en charge des finances agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L''ouverture des plis se fera en un (01) temps le 26/06/2018 à 11 heures précises dans la salle des réunions de la Commune de MERI, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

13.Evaluation des Offres
13.1.Critères éliminatoires

- Offre non conforme aux conditions fixées par le DAO ;

- Existence ou détention d'une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;

- Fausse déclaration dans le Dossier Administratif ;

- Non-respect des spécifications techniques du DAO ;

- Au moins un critère de qualification non rempli ;

- Non-respect du délai de livraison ;

- non production de sous-détails des prix ;

- Absence d'une pièce administrative ;

- Sous-détail de prix irréaliste et erroné ;

- Avoir abandonné au moins un (01) marché lors des trois (03) exercices précédents et figurer sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP.

13.2. Principaux critères techniques de qualification

Les critères relatifs à la qualification des candidats, qui seront évalués de manière binaire (Oui ou non) porteront sur :

- La capacité financière (Attestation de solvabilité, Chiffre d'affaires, bilan, cautions) oui/non ;

- Les références du fournisseur ces trois dernières années (En général etdans les fournitures similaires) oui/non ;

- L'expérience et la qualification du personnel d'encadrement oui/non ;

- le programme de livraison et d'installation des matériels oui/non ;

- Les pians de charge annuel 2016 et celui prévisionnel 2018 oui/non ;

- Le service après-vente oui/non ;

- Certificat de garantie établie par le fabricant/fournisseur oui/non.

- Le certificat de visite du site oui/non ;

Ces critères techniques de qualification seront déclinés on dix sept (17) sous-critères ; de sorte que la non-obtention d'au moins 12 oui sur 17 entraîne l'élimination du soumissionnaire

Le Maire de ta Commune de Meri à Meri, Autorité Contractante (AC), attribuera te niarché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins- disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables, auprès de la Commune de Meri BP 23 Meri ou au numéro de téléphone 699 80 44 37, dès publication du présentavis.