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Publié le 28-05-2024 à 15:55
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MINISTERE DE L'AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL
AVIS DE CONSULTATION N°0000015/DC/MINADER/PARF-CAFE/CIPM/UGP 2024 DU 16 MAI 2024EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIF A LA FOURNITURE DES MATERIELS ET EQUIPEMENTS SPECIFIQUES POUR LE COMPTE DU PARF-CAFE Financement : Budget FODECC, Exercice 2024 
Source de financement
FONDS DE DEVELOPPEMENT DES FILIERES CACAO ET CAFE(FODECC)
1.Objet New(Additif)

Le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER), Maitre d’Ouvrage, lance pour le compte de l’exercice 2024, un Avis de Consultation relatif à la fourniture des matériels et équipements spécifiques pour le compte du Projet d’Appui à la Relance de la Filière Café (PARF-CAFE).
 

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations objet de la présente consultation comprennent les opérations suivantes :
-       La fourniture des matériels et équipements pour les besoins de formation Roasting ;
-       La fourniture des matériels et équipements pour les besoins de formation Cupping ;
-       La fourniture des matériels et équipements pour les besoins de formation Barista ;
-       La fourniture des matériels et équipements pour les besoins de salle de cours théorique. Les spécifications techniques sont annexées au document.
 

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l’opération est de trente-trois millions (33 000 000) de Francs CFA.
 

4.Participation et origine New(Additif)

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.
 

5.Financement New(Additif)

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le Budget du FODECC, Exercice 2024 sur la ligne d’imputation budgétaire : 2024 184 3 4120010 222201.
 

6.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables, au secrétariat de la Coordination Nationale du PARF-CAFE, sise à Nlongkak, face OAPI, Téléphone 694 48 79 30/694 54 16 56, dès publication du présent avis.
 

7.Acquisition du Dossier New(Additif)

Ledit dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Coordination Nationale du PARF-CAFE, sise à Nlongkak, face OAPI, Téléphone 694 48 79 30/694 54 16 56 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance d’achat de la somme non-remboursable de Cinquante mille (50 000) FCFA, payable au compte spécial CAS-ARMP n°335 988 60001-94 valable dans toutes les agences de la BICEC.
 
Par ailleurs, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, Télécopie, E-mail).
 

8.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Coordination Nationale du PARF-CAFE, sise à Nlongkak, face OAPI, Téléphone 694 48 79 30/694 54 16 56, au plus tard le 18 juin 2024 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
 
« AVIS DE CONSULTATION N°0000015/DC/MINADER/PARF-CAFE/CIPM/UGP/2024 DU 16 MAI 2024
EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIF A LA FOURNITURE DES MATERIELS ET EQUIPEMENTS SPECIFIQUES POUR LE COMPTE DU PARF-CAFE
 
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
 Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances, dont la liste figure à l’annexe 2 du présent DC, d'un montant de six cent soixante mille (660 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
 

9.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai de livraison des prestations objet de la présente consultation est de soixante (60) jours à la Coordination National du Projet.
 

10.Recevabilité des Offres New(Additif)

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
 

11.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis aura lieu le 18 juin 2024 à 14 heures et se fera en un temps par Commission Interne de Passation des Marches auprès du Projet d’Appui à la Relance de la Filière Café (CIPM/PARF-CAFE).
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée, ayant une bonne connaissance de l’offre.

12.Critères d'évaluation New(Additif)

13.1.     Critères éliminatoires
 
Absence ou non-conformité d’une pièce administrative, après un délai de 48 h ;
Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
Absence de la Caution de soumission dûment acquittée et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ;
Non-respect des modèles de pièces ;
Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un Marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
Défaut d’avoir réalisé un marché similaire en termes d’approvisionnement, d’un montant ≥ 30 millions au cours des 03 dernières années (1ère et dernière page du marché et Procès-Verbal de réception requis) ;
Non- respect de 100% des spécifications techniques ;
Non-respect d’au moins 85% des critères essentiels, soit une note de 14 points sur 16 points.
 
13.2.     Critères essentiels
 
L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous :

Critères essentiels

Note maximal

Notation

I

Capacité financière de l’entreprise

7 pts

 

1.1

Chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années (2020,2021,2022) justifié par les DSF d’un montant au moins égal à 50 000 000 FCFA

4 pts

 

1.2

Attestation bancaire de levée de fonds ou toutes autres sources de financement légales, pouvant permettre en cas d'adjudication, de préfinancer les travaux à réaliser à hauteur de 33 000 000 FCFA

3 pts

 

II

Expérience de l’entreprise

6 pts

 

2.1

Nombre de projets de fournitures diverses réalisé au cours des 3 dernières années, au moins égal à deux (02), justifié par la 1ère, 2ème et dernière page des marchés, le DQE et Procès-verbal de réception

3 pts par marché

 

III

Présentation

3 pts

 

3.1

Dossier clair, lisible et relié avec spirale et séparé par les intercalaires de couleur

1 pt

 

3.2

Pièces présentées dans l'ordre du Dossier de consultation et séparé par les intercalaires de couleur

1 pt

 

3.3

Pièces correspondantes dûment remplies, paraphées, datées et signées

1 pt

 

 

TOTAL

16pts

 

 

Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et au moins une note de 14 points sur 16 points des critères essentiels.
 

13.Attribution New(Additif)

L’Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire dont l’offre sera jugée conforme aux prescriptions de la Demande de Cotation et qui présentera l’offre financière évaluée la moins disante.
 

14.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépôt de celles-ci.
 

15.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Coordination Nationale du PARF-CAFE, sise à Nlongkak, face OAPI, Téléphone 694 48 79 30/694 54 16 56.
 
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler 1517, numéro vert de la Commission Nationale Anti-corruption.

YAOUNDE Le 16-05-2024
Le MINISTRE
MBAIROBE Gabriel