Dans le cadre du renforcement du parc automobile de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, le Directeur de l’Office du Baccalauréat du Cameroun lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture d’un véhicule tout terrain à l’Office du Baccalauréat du Cameroun.
Les prestations du présent marché sont présentées en un (01) lot de fournitures composé d’un véhicule de fonction pour la Présidente du Conseil de Direction de l’Office du Baccalauréat du Cameroun.
Tout concessionnaire exerçant en République du Cameroun peut soumissionner pour le matériel concerné.
Le coût prévisionnel de la prestation concernée, consigné dans le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun au titre de l’exercice 2018, est de 24 045 000 (Vingt quatre millions quarante cinq mille) francs CFA Toutes Taxes Comprises.
N/A
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux concessionnaires automobiles exerçant en République du Cameroun.
Les fournitures, objet du présent Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, sont financées par le Budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, exercice 2018.
N/A
Le dossier d’appel d’offres peut être retiré à l’Office du Baccalauréat du Cameroun, Service des Affaires Financières et du Matériel, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement de la somme de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA non remboursable, effectué dans le « Compte Spécial CAS-ARMP » n°335988 ouvert à la BICEC.
Point (07) : les propositions rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, doivent être déposées sous pli fermé à l’OBC au plus tard le 14 aout 2018 à 12h précises et devront porter la mention « Appel d’Offres National Ouvert N°009/AONO/OBC/CIPM/2018 pour la fourniture d’un véhicule tout terrain à l’OBC.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai de livraison est 15 (quinze) jours maximum à compter de la date de notification du marché.
Les offres devront être accompagnées d’une garantie de soumission strictement conforme au modèle du dossier d’appel d’offres d’un montant de 480 900 (Quatre cent quatre vingt mille neuf cents) francs CFA, émanant d’un établissement bancaire agréé par le Ministère des Finances.
La caution sera valable cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres.
La non conformité d’une caution entraînera le rejet automatique de la soumission correspondante.
N/A
Point (14) L’ouverture des plissera effectuée dans les locaux de l’OBC le 14 aout 2018 à 13h précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés pouvant siéger en présence des soumissionnaires ou leurs représentants dument mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier. Toute offre non produite en sept (07) exemplaires et non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
10.1 Critères techniques d’évaluation
L’évaluation technique des offres se fera suivant le système de notation de mode binaire (oui ou non).
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N° d’ordre
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Critères techniques d’évaluation des offres |
Report d’évaluation |
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Oui |
Non |
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01 |
Le chiffre d’affaires cumulé des 3 dernières années supérieur ou égal à 100 millions de francs CFA |
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02 |
L’attestation de capacité de préfinancement par une banque agréée par le MINFI d’un montant ≥ 50 000 000 de francs CFA |
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03 |
La qualité et l’expérience du personnel des cinq premiers responsables techniques de la structure (appuyées les CV du Chef de la structure) |
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04 |
La qualité du matériel (conformité avec les spécifications techniques du D.A.O) |
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05 * |
Le service après vente, pour une évaluation favorable, doit satisfaire aux 02 obligations contenues dans les a) et b) : a) Disponibilité et capacité d’intervention en cas de panne pendant la période de garantie ; b) Disponibilité des pièces de rechange (indication du magasin de stockage). |
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06 |
Le certificat d’origine du véhicule |
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07 |
Les références des prestations antérieures similaires ≥3 |
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08 |
Le délai de livraison inférieur ou égal à 15 jours |
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TOTAL |
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- L’évaluation favorable doit satisfaire aux points a et b
10.2 – Critères éliminatoires des offres
- Absence d’agrément ou d’autorisation du fabricant (si exigé dans le DAO) ;
- Absence de caution de soumission dans le dossier administratif ;
- Dossier administratif incomplet ;
- Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;
- Note technique inférieure à 80% de points ;
- Délai de livraison supérieur à quinze jours.
La non obtention d’au moins 80% de « oui » entraîne l’élimination de l’offre pour insuffisance technique.
L’offre financière la moins disante sera retenue suite à une évaluation administrative et technique satisfaisante.
S’agissant de l’évaluation financière, une sous-commission d’analyse procèdera aux vérifications suivantes :
- Le report en chiffres et en lettres ;
- La présentation des prix en hors taxes et en toutes taxes comprises ;
- Le classement des offres financières.
11 – CRITERES DE NOTATION
Critères éliminatoires
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N° d’ordre
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Critères |
Evaluation |
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Oui |
Non |
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01 |
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif |
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02 |
Fausse déclaration ou pièce falsifiée |
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03 |
Offre non conforme aux prescriptions du DAO, ou non produite en sept (07) exemplaires |
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04 |
Absence de prospectus et/ou fiches techniques décrivant toutes les caractéristiques de la fourniture proposée |
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05 |
Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément de distributeur produit par le fabricant |
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06 |
Absence du certificat de conformité ou du PV de validation du prototype du véhicule délivré par le Ministre du Transport |
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07 * |
Non-conformité d’une des caractéristiques techniques majeures Caractéristiques techniques majeures
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08 |
Pièces administratives requises non produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, datant de plus de trois (03) mois |
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09 |
Offre dont la note technique est inférieure à 80/100 |
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TOTAL |
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- N.B : Les caractéristiques techniques majeures correspondantes sont fonction des spécifications techniques du matériel concerné.
N/A
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date fixée pour la réception des offres.
PIECES ADMINISTRATIVES
Les pièces administratives requises, dont la garantie de soumission, devront sous peine de rejet, être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes datant de moins de 3 (trois) mois. La validité de ces pièces doit courir jusqu’au jour du dépouillement des offres sauf dispositions légales ou réglementaires contraires.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à l’Office du Baccalauréat du Cameroun (Service des Affaires Financières et du Matériel) Tél : (237) 222 30 55 66/222 30 32 80
Fax : (237) 222 30 55 67, Email : officebaccam@obc.cm