Le présent Appel d’Offres a pour objet la souscription d’une police d’assurance tout risque de la flotte automobile de l’Université de Douala.
Les prestations objet du présent appel d’offres consistent à la prise en charge des véhicules de la flotte en cas d’accident de la circulation (responsabilité civile, chauffeur, passagers, vol et incendie) en zone urbaine et rurale.
20 000 000 FCFA TTC
La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux Compagnies d’Assurances de droit camerounais installées au Cameroun, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les Etats membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances (CIMA).
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de fonctionnement de l’Université de Douala pour un coût de 20 000 000 FCFA TTC- Exercices 2018 dont l’imputation est : FS 461 390000-670040
Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte n° 2, téléphone 699 25 85 04 / 675 18 70 36 dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu auprès de la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte n° 2 dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de 25 000 (vingt cinq mille) francs CFA payée au compte spécial CAS-ARMP n° 335988 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), ouvert à cet effet à l’agence BICEC- Bonanjo.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte n° 2, Téléphone 699 25 85 04 / 675 18 70 36 au plus tard le 28 JUIN 2018 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTN°3105/AONO/UD/SG/DIPD/DIEM/SCE/BC/ben/2018
DU 07 JUIN 2018 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LA SOUSCRIPTION D’UNE POLICE D’ASSURANCE POUR LA FLOTTE AUTOMOBILE DE L’UNIVERSITE DE DOUALA »
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
La période de couverture est de 12 mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou un établissement d’assurance de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres; le montant de ladite caution est de 400 000 (quatre cent mille) FCFA.
Sous peine de rejet pour non-conformité, les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou un établissement d’assurance de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis aura lieu le 28 JUIN 2018 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’Université de Douala, dans le bureau de ladite commission, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères d’élimination
- Dossier administratif incomplet ou non conforme au-delà de 48 heures ;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées;
- Placement sous procédure de redressement, administration provisoire, administration séquestrée.
- Absence d’agrément par la CIMA ;
- Indication du montant de l’offre financière dans l’offre technique ;
- Note technique inférieure à 70 oui sur 100;
Critères d’évaluation
Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants:
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Critères |
Notation (points) |
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Présentation générale de l’offre |
3 |
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Références générales du soumissionnaire Ancienneté ; représentativité territoriale; chiffre d'affaires |
6 |
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Références spécifiques du soumissionnaire dans les risques similaires dans les cinq dernières années (joindre première et dernière pages du marché) |
10 |
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Description détaillée des garanties offertes |
13 |
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Modalités de mise en jeu de la garantie |
10 |
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Attestation de visite de la flotte automobile signée sur l’honneur et pertinence du rapport y relatif |
5 |
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Couverture des engagements réglementés |
15 |
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Couverture de la marge de solvabilité |
15 |
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Cadence de règlement des sinistres au cours des cinq dernières années ou pour la durée d’existence pour les compagnies d’au moins de 5 ans d’âge |
15 |
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couverture de réassurance dans la branche considérée |
8 |
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Total |
100 |
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera la mieux disante, par pondération de la note technique et de la note financière.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte n° 2, téléphone 699 25 85 04 / 675 18 70 36.