Le présent Appel d’Offres a pour objet la souscription de la  police d’assurance santé pour le personnel administratif et temporaire de l’Université de Douala.

Les prestations objet  du présent appel d’offres  consistent en la prise en charge du personnel administratif de l’Université de Douala, leurs conjoints et leurs enfants et du personnel temporaire de sécurité en cas de maladie survenant dans le territoire national et dont les effectifs estimés à 1047 adultes et  1320 enfants se présentent comme suit :

•  Personnels administratifs      : 660 ;
•  Conjoints                               : 300 ;
•  Enfants (2 par personnel)     : 1320 ;
• Personnels temporaires        : 87.

74 000 000 F CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les sociétés et Compagnies d’Assurances de droit camerounais installées au Cameroun, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les Etats membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances (CIMA) et ayant une expérience en matière de gestion des assurances maladies des personnels des entreprises ou sociétés.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de l’Université de Douala- Exercices 2018, pour un coût toutes taxes comprises de 74 000 000 F CFA, dont l’imputation est : FS 461 390 000 670042

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte   n° 2,  téléphone  699 25 85 04 / 675 18 70 36 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès de la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte n° 2 dès publication du présent avis, sur présentation  de  la  quittance  de  versement d’une  somme  non  remboursable de 100 000 (cent mille) francs CFA payée au compte spécial CAS-ARMP n° 33598800001-89 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), ouvert à cet effet à l’agence BICEC- Bonanjo.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte n° 2, Téléphone 699 25 85 04 / 675 18 70 36 au plus tard le 28 JUIN 2018 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

«  APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTN° 3104/AONO/UD/SG/DIPD/DIEM/SCE/BC/ben/2018

DU 07 JUIN 2018 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LA SOUSCRIPTION D’UNE  POLICE D’ASSURANCE SANTE POUR LE  PERSONNEL DE L’UNIVERSITE DE DOUALA »

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement”.

La période de couverture est de 12 mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres; le montant de ladite caution est de : 1 400 000 (un million quatre )  francs CFA;

Sous peine de rejet pour non-conformité, les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres aura lieu le 28 JUIN 2018 à 14 heures, par la Commission par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’Université de Douala, dans le bureau de ladite commission, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier

Critères d’élimination

1. Dossier administratif incomplet ou non conforme au-delà de 48 heures ;
2. Fausse déclaration ou pièces falsifiées;
3. Placement sous procédure de redressement, administration provisoire, administration séquestrée.
4. Absence d’agrément par la CIMA ;
5. Indication du montant de l’offre financière dans l’offre technique ; 
6. Note technique inférieure à 70 oui sur 100.

  Critères d’évaluation

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants:

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera la mieux disante, par pondération de la note technique et de la note financière.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de   la   Planification   et   du   Développement   de   l’Université   de   Douala,   porte   n° 2,  téléphone  699 25 85 04 / 675 18 70 36.