Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, lance une Demande de Cotation aux fins de l’acquisition des licences des logiciels dans les domaines de l’architecture, du génie civil au FEICOM et la gestion des projets.
Les caractéristiques techniques desdites fournitures sont spécifiées dans le Dossier de Demande de Cotation.
L’adjudicataire retenu au bout du processus d’attribution aura pour obligation :
➢ La fourniture et la mise en service des différents logiciels demandés ;
➢ Les prestations d’accompagnement (kits d’autoformation, formations et assistance) ;
➢ La fourniture des prestations d’exploitation et de maintenance des logiciels fournis pour une année.
Le détail de toutes ces fournitures est précisé dans les spécifications techniques.
Le coût prévisionnel des présentes prestations est de vingt-huit millions neuf cent quarante mille cent dix-sept (28 940 117) francs CFA TTC.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux sociétés camerounaises de services informatiques, pouvant justifier d’une expérience minimale et continue de trois (03) ans dans la fourniture desdits services et jouissant d’une capacité financière de dix millions (10 000 000) F CFA.
6. MODE DE SOUMISSION
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.
Les prestations objet de la présente Consultation sont financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2024, sur la ligne budgétaire n°20-10-00, « logiciel »
Le Dossier de la Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements sis à l’ancien siège de la Direction Générale du FEICOM à MIMBOMAN, FEICOM 381. Rue 4.561, Tél : (237) 222 23 51 64 Poste 217 ; Porte 11 ; BP : 718 YAOUNDE ; Fax : (237) 222 23 17 59.
Il peut également être consulté en ligne ou en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique fixé par le maître d’ouvrage (à préciser).
Le Dossier de la Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements sis à l’ancien siège de la Direction Générale du FEICOM à MIMBOMAN, FEICOM 381. Rue 4.561, Tél : (237) 222 23 51 64 Poste 217 ; Porte 11 ; BP : 718 YAOUNDE ; Fax : (237) 222 23 17 59.
Il peut également être consulté en ligne ou en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique fixé par le maître d’ouvrage (à préciser).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé et scellé au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Mimboman pour la soumission hors ligne, au plus tard le 27/06/2024 à 13 heures précises et devra porter la mention suivante :
DEMANDE DE COTATION N° /DC/FEICOM/CIPM/2024 DU
POUR L’ACQUISITION DES LICENCES DES LOGICIELS DANS LES DOMAINES DE L’ARCHITECTURE, DU GENIE CIVIL AU FEICOM ET LA GESTION DES PROJETS.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet de la présente Demande de Cotation est fixé à vingt-un (21) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution de la Lettre-Commande.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établi par une banque ou une compagnie d’assurance de 1er ordre agréée par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce VII de la Demande de Cotation, d’un montant de cinq cent soixante-dix-huit mille huit cent (578 800) francs CFA, valable pendant 30 jours au –delà de la date limite de validité des Offres et acquitté à la main par l’émetteur.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent Avis.
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
L’ouverture des plis, qui se fera en un temps, aura lieu le 27/06/2024 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FEICOM dans la salle de réunions de la Commission de passation des Marchés sise à l’ancien siège de la Direction Générale du FEICOM, à Mimboman Rue 4.561, FEICOM 381.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.A
Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre conforme en tout point de vue aux prescriptions techniques et financières essentielles et dont l’offre évaluée, est la moins-disante, en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM sis à l’ancien siège du FEICOM Tél : (237) 222 235 164, Poste 217, Porte 11, BP : 718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.561, FEICOM 381,Fax : (237) 222 23 17 59
18. ASSISTANCE TECHNIQUE
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivant : 1517 ».