Dans le souci d’offrir aux enseignants, étudiants et personnel administratif de l’Université de Douala  des conditions idoines de travail même en cas de coupure de courant électrique, le Recteur de l’Université de Douala lance  en procédure d’urgence, un appel d’offres ouvert pour la fourniture, l’installation et la mise en service de deux groupes électrogènes insonorisés au campus de Logbessou de l’Université de Douala en deux phases ainsi qu’il suit :

• Phase 1 - tranche ferme : fourniture, installation et mise en service d’un groupe électrogène insonorisé de puissance 330 KVA avec  inverseur automatique de type INS 650 A et la construction d’un abri pouvant contenir les deux groupes électrogènes ;
• Phase 2 - tranche conditionnelle : fourniture, installation et mise en service d’un groupe électrogène insonorisé de puissance 330 KVA avec inverseur automatique de type INS 650 A.

Les prestations du présent appel d’offres comprennent : la construction d’un abri devant contenir les deux groupes électrogènes, la fourniture, l’installation et la mise en marche convenable des groupes électrogènes insonorisés d’une part à la Faculté de Médecine et des Sciences Pharmaceutiques et d’autre part à la Faculté de Génie Industriel au Campus de Logbessou de l’Université de Douala.

Le coût prévisionnel des travaux  à l’issue des études préalables est de 130 000 000 (cent trente millions) francs CFA Toutes Taxes Comprises répartis comme suit :

•  tranche ferme : 50 000 000 (cinquante millions) de francs CFA;
•  tranche conditionnelle : 80 000 000 (quatre-vingt millions) francs CFA.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise ou groupe d’entreprises installées au Cameroun et justifiant d’une expérience dans le domaine.

Les prestations objet du présent appel d'offres, sont financées par le Budget d’Investissement de l’Université de Douala- Exercices 2018 et suivants.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Chef de Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte   n°2, téléphone 691 27 74 75 / 675 18 70 36 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès du Chef de Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) sise à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte n°2 dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de 100 000 (cent mille)francs CFA payée au compte spécial CAS-ARMP n°335988 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), ouvert à cet effet dans les agences BICEC du Cameroun.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un (01) original et (07) copies marqués comme tels, devra être déposée à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte n° 02, Téléphone 691 27 74 75 / 675 18 70 36, au plus tard le………, à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

«Appel d’Offres National Ouvert n°3082/AONO/UD/SG/DIPD/DIEM/SCE/BC/ben/2018du 30 Mai 2018  en procédure d’urgence, pour la fourniture et l’installation de deux groupes électrogènes insonorisés de puissance 330 KVA avec local, au campus de Logbessou de l’Université de Douala».

‟A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement”.

Le délai maximum d’exécution des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est deux (02) mois pour chaque tranche.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2 300 000 FCFA (deux millions trois cent mille) valable pendant trente (30) jours et établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure ci-joint.

Sous peine de rejet pour non-conformité, les autres pièces administratives requises devront impérativement être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet de l’offre sans aucun recours.

l’ouverture des offres (administrative, technique et financière) se fera en un seul temps et aura lieu le 22 JUIN 2018 à 14 heures, heure locale par la Commission  Interne de Passation des Marchés auprès de l’Université de Douala, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier, dans la salle des Actes du Campus I de l’Université de Douala.

Critères éliminatoires

•  absence d’une pièce du Dossier administratif ou non-conformité au-delà de 48 heures ;
•  pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
•  non-respect d’au moins sept (07) des neuf (09) critères de qualification ;
• absence de la déclaration sur l’honneur dans l’offre technique, de ne pas avoir abandonné un marché au cours des (03) trois dernières années et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics.

 Critères de qualification

•  présentation de l’offre ;                                                                                    
•  accès à une ligne de crédit (≥ 25% de l’offre financière du soumissionnaire) ;
•  délai d’exécution (≤ 02 mois) ;
•  références du Soumissionnaire (au moins un Marché de fourniture et de l’installation de groupe électrogène au cours des trois dernières années d’un montant cumulé de 30 000 000 (trente millions) francs CFA ;
•  prospectus et fiches techniques des équipements proposés ;          
•  service après-vente ;                                      
•  preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés et signés à la dernière page précédée de la mention lu et approuvé).

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre techniquement qualifiée est évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), à la Direction des Infrastructures, de la Planification   et   du   Développement   de   l’Université   de   Douala, porte 02 Téléphone/ 691 27 74 75 / 675 18 70 36.

NB. : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.