Vu le procès-verbal de la réunion en date du 01 juin 2018 de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés placée auprès du MINCOMMERCE, le Ministre du Commerce lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel  d’Offres National  Restreint en procédure d’urgence pour la sélection d’un Bureau d’Études technique chargé de l’élaboration du schéma directeur informatique du Ministère du Commerce.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres National Restreint, consistent à :
• faire un cadrage de la mission
• faire l’audit de l’existant et un recueil des besoins
• définir un alignement stratégique
• élaborer le schéma directeur informatique

Le coût prévisionnel du projet est de trente millions (30 000 000) de francs CFA, Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent Appel d’Offres National Restreint est réservée aux Bureaux d’Études pré-qualifiés ci-après :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres National Restreint, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Commerce, au titre de l’exercice budgétaire 2018. Imputation : 52 21 320017 2022.

Le Dossier  d’Appel d’Offres peut être consulté, dès publication du présent Avis, auprès du Ministère du Commerce, Service des Marchés Publics, Porte 102, 1^er  étage.

Le Dossier  d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics dès publication du présent Avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage dans les locaux du  Ministère du Commerce,  sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable  de trente-cinq mille (35 000)  francs CFA payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du dossier.

Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé au Ministère du Commerce, Service des Marchés Publics, porte 102, 1er étage au plus tard le 04 juillet 2018 à 13H00, heure locale, portant les mentions suivantes :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°0003/AONR-PU/CMPM//MINCOMMERCE/2018 DU 12 JUIN 2018
POUR LA SÉLECTION D’UN BUREAU D’ETUDES TECHNIQUE CHARGÉ DE L’ELABORATION DU SCHEMA DIRECTEUR INFORMATIQUE DU MINISTERE DU COMMERCE.
« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution des prestations est de cent vingt (120) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission de six cent mille (600.000) francs CFA.
Cette caution sera délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances. La validité de cette caution est de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.

L’ouverture des plis se fera en deux temps, le 04 juillet 2018 à 14H00, heure locale, dans la Salle de conférences du Ministère du Commerce, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés placée auprès du MINCOMMERCE siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

*. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
• dossier administratif ou financier incomplet ou non conforme ;
• fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP;
• omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
• absence de sous détail d’un prix unitaire quantifié et/ou de la décomposition d’un prix forfaitaire ;
• non satisfaction du Maitre d’Ouvrage par rapport à une prestation antérieure du soumissionnaire ;
• offre n’ayant pas satisfait à au moins 70% de l’ensemble des critères essentiels.
*. Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant le système de notation binaire et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :
• les qualifications et expériences du personnel ;
• les références des soumissionnaires dans les prestations similaires au cours des cinq dernières années ;
• la compréhension de la mission, présentation de la méthodologie et délai d’exécution ;
• la présentation générale de l’offre ;
• les moyens logistiques et matériels ;
• les caractéristiques techniques du matériel informatique et bureautique proposé ;
• l’attestation de solvabilité bancaire ou la capacité financière du Bureau d’Études Techniques, supérieure ou égale à dix millions (10.000.000) de francs CFA.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de soixante (60) jours, à compter de la date de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au Ministère du Commerce, Service des Marchés Publics, 1er étage, porte 102 , Tel : 222.22.69.68./-
NB : le présent Avis d’Appel d’Offres National Restreint tient lieu de résultat de la pré-qualification.