Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, lance une Demande de Cotation en vue de l’édition du livre intitulé « FEICOM, 50 ans au cœur du développement local ».
Les caractéristiques techniques desdites prestations sont spécifiées dans le dossier de Demande de Cotation.
Les prestations, objets de la présente Demande de Cotation, consistent en l’édition et la livraison du livre intitulé « FEICOM, 50 ans au cœur du développement local» en papier recyclé.
Le coût prévisionnel des présentes prestations est de quarante-cinq millions (45 000 000) francs CFA TTC.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine de l’édition, pouvant justifier d’une expérience minimale au cours des cinq (05) ans dans l’édition et la production de documents de référence en papier recyclé et jouissant d’une capacité financière de quarante-cinq millions (45 000 000) F CFA.
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget du FEICOM, Exercice 2024, sur la ligne budgétaire 67-01- 13 « Publications ».
Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements sis à l’ancien siège de la Direction Générale du FEICOM à MIMBOMAN
Tél : (237)222 23 51 64, Poste 217, Porte 11
BP : 718 YAOUNDE
Fax : (237) 222 23 17 59
Le Dossier de Demande de Cotation peut être retiré aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), rue 4.561, BP 718 Yaoundé, Téléphone 222 23 51 64 ; Poste 217, Porte 11- ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme de cinquante-cinq mille (55.000) francs CFA non remboursable dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC. Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat de la Demande de Cotation.
11. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé et scellé au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à Mimboman, au plus tard le 04 juillet 2024 à 12 heures précises et devra porter la mention suivante :
DEMANDE DE COTATION N°010/DC/FEICOM/CIPM/2024 DU 03 juin 2024.
POUR L’EDITION DU LIVRE INTITULE « FEICOM, 50 ANS AU CŒUR DU DEVELOPPEMENT LOCAL ».
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 04 juillet 2024 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet de la présente Consultation est fixé à dix (10) jours à compter de la date de délivrance de la notification d’ordre de service matérialisé par le « BAT ».
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission de soumission établi par une banque de 1er ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre des Finances, dont la liste figure dans la pièce VII de la Demande de Cotation, d’un montant de neuf cent mille (900 000) francs CFA, acquitté à la main par l’émetteur et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres.
8. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est l’un des deux modes de soumission ci-après : en ligne ou hors ligne.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent Avis.
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
L’ouverture des plis, qui se fera en un temps, aura lieu le04 juillet 2024 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunions de ladite Commission située à l’ancien siège du FEICOM.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire ayant une offre remplissant les critères de qualifications technique et financière requis et dont l’Offre financière évaluée, est la moins-disante
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
18. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM.
Tél : (237) 222 235 164, Poste 217, Porte 11
BP : 718 YAOUNDE FEICOM, Rue 4.561
Fax : (237) 222 23 17 59
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivant : 1517»