Dans le cadré de l'exécution du budget d'investissement public, laMaire de la Commune de TOUBORO, Autorité Contractante, lance pour le compte du MINJEC, une Demande de Cotations pour la Fourniture Des Equipements au Centre Multifonctionnels De Promotion Des Jeunes (CMPJ) de Touboro, Arrondissement de Touboro, Département du Mayo-Rey, Région Du Nord (En Procédure D'urgence).
Les prestations du présent, marché comprennent : (la fourniture des équipements, le transport, la manutention, la mise en service et la réception).
Le coût prévisionnel de l'ensemble des opérations est estimé à : Dix millions (10 000 000) de francs CFA toutes taxes comprises.
Lot unique.
La participation à la présente demande de cotation est ouverrte à égalité des conditiions à toutes les entreprises prestataires de services spécialisés et installeés au Cameroun.
La fourniture objet de la présente demande de cotation est financée par le budget d'investissement public du MINJEC/Exercice 2024 sur la ligne d'imputation N°58 26145 05 641528 464211 541.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la mairie de Touboro dès publication du présent avis de consultation, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA, payable à la Recette Municipal de Touboro.
Lors du retrait du dossier de consultation, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu portant le numéro de la consultation, le nom du maître d'ouvrage et celui de l'entreprise. Les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).
Les offres rédigées én français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l'onginal et six (06) copies marquées comme telles, devront être déposées contre récépissé dûment signé auprès des services de la Mairie de Touboro.
Les Offres seront remises au plus tard le 27 Juin 2024 et devront porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION
N°001BIS/DC/MO/C-TBRO/SG/CIPM-TBRO/2024 DU 31/05/2024
POUR LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS AU CENTRE,MULTIFONCTIONNELS DE
PROMOTION DES JEUNES (CMPJ) DE TOUBORO DANS LA COMMUNE DE TOUBORO,
DEPARTEMENT DU MAYO-REY, REGION DU NORD
(EN PROCEDURE D'URGENCE)
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (TVA) et Toutes taxes comprises (TTC).et accompagnées du modèle de soumission signé.
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage est d'un (01) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 290 000 (deux cent mille) francs CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, D'un délai de validité de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier de consultation sera déclarée irrecevable notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de consultation, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des offres aura lieu le 27 Juin 2024 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès, de la commune de Touboro, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Les offres seront ouvertes en un temps. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Vérification de la conformité et comparaison des offres
la commission de passation des marchés procédera à :
> L'éxamen de la conformité des offres du point de vue de délais dé validilè des pièces et de leur authenticité et des spéclfications techniques ;
> La vérificationtion des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder à une éventuelle correction ;
> L'élaboration d'un tableau comparatif des offres.
Principaux critères éliminatoires :
• Absence d'une caution de soumission à l'ouverture ;
• Absence d'un prix unitaire quantifié ;
• L'Offre financière incomplète ;
• La fausse déclaration ou une pièce falsifiée non produite;
• La note technique inférieure à 70% de oui ;
• Absence ou non-conformité d'une pièce au-delà d'un moratoire de 48 heures
Critère essentiel :
• Présentation
• Bilan financier ou capacité financière
• Référence de l'entreprise
Le marché sera attribué au soumissionnaire techniquement qualifié et dont l'offre financière est évaluée moins disante et conforme à l'enveloppe prévue.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à l'hôtel de Ville de Touboro ou auprès du service technique de la commune.
NB : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants: 6 73 20 57 25/699 370 7 48.