Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, lance une Demande de Cotation aux fins de l’acquisition des rames de papier par le FEICOM.
Les caractéristiques techniques desdits fournitures sont spécifiées dans le Dossier de Demande de Cotation.
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, consistent en l’acquisition des rames de papier pour le compte du FEICOM.
Le coût prévisionnel des présentes prestations est de vingt-huit millions (28 000 000) Francs CFA TTC.
La participation à la présente Consultation est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine, pouvant justifier d’une expérience minimale et continue de trois (03) ans dans la livraison des rames de papier et justifier de trois (03) marchés similaires au cours des trois dernières années.
6. MODE DE SOUMISSION
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est [Indiquer l’un des deux modes de soumission ci-après : en ligne ou hors ligne.
Les prestations objet de la présente Consultation sont financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2024, sur la ligne budgétaire n°61-00-10 « Fourniture de bureau ».
Le Dossier de la Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements sis à l’ancien siège de la Direction Générale du FEICOM à MIMBOMAN, FEICOM 381. Rue 4.561, Tél : (237) 222 23 51 64 Poste 217 ; Porte 11 ; BP : 718 YAOUNDE ; Fax : (237) 222 23 17 59.et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http//www.marchespublics et http//www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.
Le Dossier de Demande de Cotation peut être retiré aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien site de la Direction Générale du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, Rue 4.561, FEICOM 381 ; Mimboman Yde 4ème, Téléphone 222 235 164 ; poste 217, porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme de quarante-cinq mille (45 000) Francs CFA non remboursable dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC. Il est également possible d’obtenir le Dossier de Demande de Cotation par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat de la Demande de Cotation.
11. TAILLE ET FORMAT DES FICHIERS
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé et scellé au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Mimboman pour la soumission hors ligne , au plus tard le _04 juillet 2024 à 13 heures précises et devra porter la mention suivante :
Demande de Cotation N°011 /DC/FEICOM/CIPM/2024 du 3 juin 2024
Pour l’acquisition des rames de papier au FEICOM.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 04 juillet 2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet de la présente Demande de Cotation est fixé à vingt et un (21) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution de la Lettre-Commande.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établi par une banque ou une compagnie d’assurance de 1er ordre agréées par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce VII de la Demande de Cotation, d’un montant de cinq cent soixante mille (560.000) francs CFA, valable pendant 30 jours au –delà de la date limite de validité des Offres et acquitté à la main par l’émetteur.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent Avis.
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
L’ouverture des plis, qui se fera en un temps, aura lieu le 04 juillet 2024 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FEICOM dans la salle de réunions de la Commission de passation des Marchés sise à l’ancien siège de la Direction Générale du FEICOM, à Mimboman Rue 4.561, FEICOM 381.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre conforme en tout point de vue aux prescriptions techniques et financières essentielles et dont l’offre évaluée, est la moins-disante, en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
ASSISTANCE TECHNIQUE
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
18. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM sis à l’ancien siège du FEICOM Tél : (237) 222 235 164, Poste 217, Porte 11, BP : 718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.561, FEICOM 381,Fax : (237) 222 23 17 59
ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivant : 1517 ».