Le Fonds de Développement des Filières Cacao et café (FODECC) créé par la Loi n° 2004/025 du 30/12/2004 modifiant et complétant la Loi n°95/11 du 27 /07/ 1995 portant organisation du commerce du cacao et du café, a été organisé par le Décret N° 2006/085 du 09 mars 2006. Le FODECC est un établissement public administratif doté de la personnalité juridique et jouissant de l’autonomie de gestion. Il est placé sous la tutelle technique du Ministre chargé de la commercialisation du cacao et du café ainsi que du Ministre chargé de l’agriculture et sous la tutelle financière du Ministre chargé des finances.

Le FODECC conformément à son Décret organique assure le financement et le paiement des prestations relatives :

• à l’appui et à la relance des filières cacao et café ;
• au soutien à la recherche appliquée sur ces produits et à l’amélioration de leur qualité ;
• à l’appui aux programmes de formation et d’information des opérateurs des filières cacao et café ;
• à la promotion de la transformation et de la consommation locale du cacao et du café.

Les financements mobilisés entre 2006 et 2016 pour redynamiser les filières cacao, café Arabica et café Robusta s’élèvent à plus de 37 milliards, à l’exclusion des concours directs de l’Etat à travers les ressources du Budget d’Investissement Public (BIP) et ceux  des autres partenaires financiers.

Cependant on a observé entre 2005 et 2015, que la production du cacao a varié entre 140 000 tonnes en 2005 et 275 000 tonnes en 2013 (année de sa plus forte production), tandis que pour la même période de référence, une baisse a été observée pour les cafés de 150 000 tonnes à 30 000 tonnes pour la café Robusta, et de 30 000 à 5 000 tonnes pour le café Arabica.

Que dire donc, quand on sait que la vision prospective de l’Etat sur les filières cacao et café fixée dans le Plan de Relance et de Développement des Filières Cacao et Café (PRDFCC) horizon 2020, prévoit  600 000 tonnes pour le cacao, 125 000 tonnes pour le café Robusta et 35 000 tonnes pour le café Arabica.

Aussi, à deux ans de l’échéance du PRDFCC et dans le cadre de la mise en œuvre des Projets  pour les trois prochaines années (2018 – 2020), le FODECC fait publier le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt, à l’effet de l’assurer sur sa situation financière, comptable et que les moyens financiers mis à la disposition des Projets ont été utilisés aux fins pour lesquelles ils ont été octroyés.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt vise la pré-qualification des Cabinets d’Etudes ou de Groupement de Consultants associés de droit international devant participer à l'Appel d'Offres International Restreint portant sur la réalisation de l’audit technique du FODECC sur les exercices budgétaires : 2006-2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015 et 2016.

La présente mission a pour objectif de procéder à l’Audit Technique du FODECC pour les exercices 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015 et 2016 du FODECC. Cette mission qui s’étendra sur 90 (quatre vingt dix) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de service, permettra de ressortir un état des lieux de la mise en œuvre des projets dans les huit (08) bassins de production cacao et café notamment : Adamaoua, Centre, Est, Littoral, Nord-Ouest, Ouest, Sud et Sud-Ouest.

Les prestations objet du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt seront financées par le budget du Fonds de Développement des Filières Cacao et Café. Ligne d’imputation 114 00 10  61 20 52 , Exercice 2018.

Les Dossiers de Manifestation d’intérêt, paraphés rédigés en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires, dont un (01) original et quatre (04) copies, devront parvenir sous plis fermé au plus tard le 15 octobre 2018 à 10h au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au 2^ième étage de l’Immeuble Siège du FODECC, Boulevard Saint Jean Paul II, 138 Rue 6.085 quartier Golf – Yaoundé, Tél. : 222 21 88 24 dès publication du présent Avis, Avec la mention :

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°008/ASMI/FODECC/2018 DU 27 septembre 2018 27POUR LA PREQUALIFICATION DE CABINETS POUR L’AUDIT TECHNIQUE DES EXERCICES 2006 – 2016 DU FONDS DE DEVELOPPEMENT DES FILIERES CACAO ET CAFE »

Le dossier de candidature sera présenté comme suit :

*. Une première enveloppe dite « enveloppe (A) : PIECES ADMINISTRATIVES » contiendra les documents ci-après :

1. Une lettre de Déclaration de manifestation d’intérêt timbrée et faisant apparaître la raison sociale du candidat, l’adresse du siège social ;
2. L'original de l'attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l'ARMP ;
3. Une copie de l’attestation de non redevance ;
4. Une attestation bancaire justifiant la capacité du cabinet à préfinancer les prestations, au moins à hauteur de cinquante (50) millions F CFA, délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère des Finances ;
5. L’original de l’attestation signée du Directeur de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, ou d’un de ses représentants dûment mandatés, certifiant qu’il a effectivement versé à la caisse les sommes dont il est redevable.

NB : Toutes les pièces fiscales originales ou copies certifiées conformes, devront être datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours.

*. Une deuxième enveloppe dite « enveloppe (B) : OFFRE TECHNIQUE » contiendra :

• L’organigramme complet de la structure ;
• La liste du personnel d’encadrement et de maîtrise.

Le Consultant fournira une équipe d’experts disposant des compétences, des qualifications et de l’expertise adéquate ainsi que du dévouement nécessaire à la réalisation des objectifs la mission.

Le personnel technique minimum d’encadrement à mettre en place pour la réalisation de l’étude est le suivant :

Le consultant pourra joindre à son équipe d’autres experts en tant de besoin en fonction des compétences jugées nécessaires. Un personnel clé peut cumuler au plus deux des compétences-clé ci-dessus. Les fonctionnaires en service ne sont pas éligibles excepté ceux ayant une mise à disposition leur permettant d’intégrer le cabinet d’études ou le groupement de consultants en cas d’adjudication.

Le candidat fournira la liste de son personnel accompagné des pièces suivantes :

• Un CV signé par le concerné ;
• La copie certifiée conforme du diplôme le plus élevé de chaque personnel ;
• La définition des postes proposés pour chaque personnel.

N.B : La liste ci-dessus devra être accompagnée des pièces suivantes, pour chaque expert, datant de moins de trois (03) mois :

• Du curriculum vitae daté et signé ;
• D’une photocopie du diplôme demandé;
• De la définition des affectations proposées pour chaque personnel ;
• De l’attestation de disponibilité signée par chaque personnel.

Les références du cabinet

• Le cabinet d’études ou le groupement de consultants associées produira la liste de ses références relatives aux prestations dans le domaine ;
• Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence relative devra être justifiée par le procès verbal de réception provisoire ou définitive des prestations réalisées (photocopies) y compris la photocopie des premières et dernière pages du contrat enregistrée y afférent ou le certificat de bonne fin délivré par le Maître d’Ouvrage.

Le consultant présentera ses références dans un tableau synoptique faisant ressortir les informations relatives à l’ouvrage concerné et portant sur le Maître d’Ouvrage, photographies et tout autre support permettant une meilleure compréhension du projet.

Les moyens logistiques, techniques et matériels

Le candidat donnera la liste des moyens techniques et matériels à mettre en place et notamment :

• La liste des moyens logistiques (véhicules, moyens de communication, GPS ...etc.) à mettre à la disposition des personnels (fournir les copies certifiées des cartes grises et les factures des fournisseurs) ;
• La liste du matériel informatique et bureautique présents au siège (fournir les factures des fournisseurs) ;

N.B. :

• Le candidat devra justifier de la propriété des moyens logistiques, techniques et matériels nécessaires à la réalisation des prestations ; ou fournir les garanties d’une éventuelle location de certains matériels roulants ou techniques.
• Toute fausse déclaration entrainera la disqualification immédiate de l’offre du candidat.

*. Critères éliminatoires

a)Dossier technique et/ou administratif non-conforme ou incomplet ;
b) Note technique inférieure à 80% ;
c) Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

*. Critères essentiels:

Le dossier technique sera évalué sur 100 points et selon les critères ci-après :

a) Qualification et compétence des personnels sur 50 points ;
b) Références du Consultant sur 25 points ;
c) Liste du matériel sur 20 points ;
d) Présentation des dossiers de candidature sur 5 points

Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre vingt (80) points sur cent (100), seront pré-qualifiés pour l’Appel d’Offres International Restreint.

NB : Tout dossier comportant des fausses déclarations sera purement et simplement rejeté par la sous-commission compétente à tout moment pendant la procédure.

La liste du personnel d’appui

Le candidat fournira la liste du personnel d’appui (minimum BAC + 2) et employé sans interruption depuis au moins un an au siège du cabinet d’études ou le groupement de consultants. Les CV signés des intéressés et le cas échéant des attestations de disponibilité pourraient être signés par les intéressés).

Les renseignements complémentaires sur le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus tous les jours et heures ouvrables au «Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au 2^ième étage de l’Immeuble Siège du FODECC, Boulevard Saint Jean Paul II, 138 Rue 6.085 quartier Golf – Yaoundé, Tél. : 222 21 88 24 ».