Dans le cadre de l'exécution de son plan d'investissement annuel, le Maire lance sur fonds propres, un avis de consultation nationale ouverte pour une Demande de Cotation relative à l'acquisition d'un véhicule de fonction du Maire (Pick-Up Double Cabine) dans la Commune de Lagdo, Département de la Bénoué, Région du Nord.
La prestation, objet de la présente consultation concerne à l'acquisition d'un véhicule de fonction du Maire (Pick-Up Double Cabine) dans la Commune de Lagdo tel que défini dans le devis estimatif et quantitatif. La prestation comprend :
- L'acquisition, le transport, la livraison sur site et le démarrage d'un pick-up 4*4 ;
- La fourniture de l'outillage (trousse à outil, cric avec clé de roue, 1 roue (de secours) ainsi que de la documentation (manuel d'entretien et de conduite et catalogue des pièces de rechange en français ou en anglais ;
Les spécifications techniques desdites prestations sont détaillées dans le Cahier des Spécifications Techniques inclus dans le présent Dossier d'appel d'offres.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de Trente-deux Millions cinq cent millé (32 500 000) Francs CFA.
La prestation, objet de la présente consultation est constituée en un (01) seul lot.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises prestataires des services de droiLcamerounais ayant des expériences avérées en qualités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet de la présente Demande de Cotation.
La fourniture objet de la présente Demande de Cotation est financée par les Fonds propres de la Commune de Lagdo, Exercice 2024, Imputation :...........................
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la Commune de Lagdo dès publication de la présente Demande de Cotation.
Le dossier peut êtreretiré aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la Commune de Lagdo dès publication de la présente Demande de Cotation, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA représentant les frais d'acquisition du dossier de consultation, payable à la recette municipale de la Commune de Lagdo.
Chaque offre rédigée en un document unique en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un l'original et six (06) copies marquées comme telles, comprenant les trois parties (administrative, technique et financière) devra parvenir auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la Commune de Lagdo au plus tard le 13/06/2024 à 10 heures précises et devra porter la mention :
DEMANDE DE COTATION N°003/DC/C/LDO/CIPM/2024 DU 23 MAI 2024 LANCE EN PROCEDURE D'URGENCE POUR
L'ACQUISITION D'UN VEHICULE DE FONCTION DU MAIRE (01 PICK-UP DOUBLE CABINE), DANS LA COMMUNE DE LAGDO, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet du présent Appel d'Offres, est de Quatre-vingt-dix (90) jours. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de Six cent cinquante mille (650 000) Francs CFA établie par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des Offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative territorialement compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la demande de cotation.
Elles devront obligatoirement être datées de moins trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement a la date de signature de la demande de cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.
L'ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu à la salle des conférences du BEM de la Commune de Lagdo le 13/06/2024 à 11 heures précises.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister a cette seance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2e étape : Evaluation du dossier technique (pour ceux des soumissionnaires présentant les dossiers administrativement conformes).
• 3e étape : Vérification du dossier financier (pour ceux des soumissionnaires techniquement qualifiés et présentant des dossiers administrativement conformes).
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
Principaux critères éliminatoires :
Dossier administratif
Pièces administratives
• Absence de la caution de soumission ou production d'une caution de soumission n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée à l'ouverture ;
• Absence d'une pièce du dossier administratif 48 heures après là séance d'ouverture ou 48 heures après la saisine du président de la CIPM après le constat de la non-conformité par la sous-commission ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Dossier technique
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de déclaration sur l'honneur de non abandon d'un marché public durant les trois dernières années ;
• N'avoir pas satisfait à au moins 70% des critères essentiels, soif 05 sur les 06 critères possibles conformément au tableau de comparaison des offres.
Dossier financier
• Non-conformité du modèle de soumission contenu dans la DC ;
• Offre incomplète (Absence du Bordereau des Prix unitaire, du Devis Estimatif et Quantitatif) ;
• Absence d'un prix unitaire quantifié à la fois dans le BPU, le SDP et DEQ ;
• Non-respect des modèles contenus dans la DC.
NB:
1) Le rabais, pour qu'il soit pris en compte, doit être écrit en lettres et en chiffres ;
2) Le rabais manuscrit n'est pas acceptable.
Principaux critères essentiels
L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant le tableau de comparaison sur 07 critères essentiels jointe au DC et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous:
• Présentation générale de l'Offre sur 01 critère : nombre d'exemplaires suffisant, respect de l'ordre d'assemblage, bonne reliure, bonne lisibilité, séparation des pièces par des intercalaires de couleur autre que le blanc
• Références du soumissionnaire sur 01 critère : Justifier de l'exécution d'au moins deux projets similaires (joindre les premières et dernières pages des contrats + 02 PV de réception)
• Respect du délai de livraison sur 01 critère : délai inférieur ou égal à 03 mois
• Planning de livraison pertinent sur 01 critère : planning réaliste
• Descriptif et spécifications techniques de la fourniture + photo sur 01 critère : spécifications techniques + photo
• Capacité financière sur 01 critère : attestation de solvabilité bancaire ou ligne de crédit d'au moins huit millions (8.000.000) francs CFA
• Acceptation de la Lettre Commande sur 01 critère : toutes les pages paraphées, la dernière page est signée, cachetée et datée.
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI, soit 05 sur 07 seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leurs pièces financières analysées.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction, éventuelle et n'ayant pas de prix anormalement bas.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service Technique de la Commune de Lagdo ou en appelant les numéros suivants : 656 23 18 00