Dans le cadre de l’exécution du Budget FEICOM, Exercice 2024, le Maire de la Commune de LOLODORF, Maître d’Ouvrage, lance une Demande de Cotation POUR L’EQUIPEMENT DE L’HOTEL DE VILLE  DE LA COMMUNE DE LOLODORF. Les caractéristiques techniques desdits matériels sont spécifiées dans le Dossier de Demande de Cotation.

Le coût prévisionnel des présentes prestations est dequarante-neuf millions neuf cent quatre-vingt-dix-neuf mille huit cent vingt-neuf francs CFA(49 999 829) franc CFATTC

 La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine, pouvant justifier d’une expérience minimale de trois (03) ans dans la fourniture desdits matériels et jouissant d’une capacité financière de Dix(10) millions F CFA

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget FEICOM, Exercice 2024.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables au SIGAMP de la Mairie de Lolodorf, dès publication du présent avis. Tél :    (237)690641552 / 694915208

Le Dossier de Demande de Cotation peut être retiré aux heures ouvrables dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune de Lolodorf, d’une somme non remboursable de 70 000Frs (soixante-dix mille francs) CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé et scellé à laSIGAMP de la Mairie de Lolodorf, au plus tard le 21/06/2024 à 12 heures précises et devra porter la mention suivante :

DEMANDE DE COTATION N° 002/DC/C.LOLODORF/SIGAMP/CIPM 2024 DU 24/05/2024 POUR L’EQUIPEMENT DE L’HOTEL DE VILLEDE LA COMMUNEDE LOLODORF

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des matériels objet de la présente Demande de Cotation est fixé à Trente (30) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution de la Lettre-Commande

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établi par une banque de 1^er ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce VII de la Demande de Cotation, d’un montant de un million(1000 000) francs CFAet valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres, acquitté à la main par l’émetteur.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent Avis. Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

L’ouverture des plis, qui se fera en un temps, aura lieu le 21/06/2024à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune deLolodorfdans la salle des actes de la Mairie de Lolodorf. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier

Principaux critères éliminatoires

Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis (article 103 de la Circulaire relative à l’application du Code des Marchés  Publics);

Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;

Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses, pièces falsifiées ou scannées;

Absence d’un (01) prospectus accompagné de la fiche technique précisant clairement les caractéristiques du matériel proposé

Dépassement du délai de livraison ;

Absence d’un Service après-vente;

Absence d’un prix unitaire quantifié

Note technique inférieur à 70% des oui des critères éliminatoires

Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics.

NB :Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et  datant de moins de 03 mois.

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire ayant une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre évaluée est la moins-disante. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la SIGAMP de la Mairie de Lolodorf : Tél (237)690641552 / 694915208.