Le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Maître d’Ouvrage porte publicationd’un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, en vue du recrutement d’un Cabinet pour le suivi et le contrôle technique des travaux de bitumage des routes Essende poste agricole-carrefour Wasse et carrefour Goufan-Wasse-carrefour Boyambesse, Département du Mbam et Inoubou, Région du Centre.

Les prestations comprennent notamment :
La préparation des décomptes ;
La vérification du dossier administratif de l’entreprise ;
Approbation des installations, matériels et du personnel de l’entreprise.
Signature et notification des OS à caractère technique ;
Vérification du respect des prescriptions techniques ;
Suivi de l’exécution des instructions de l’Administration ;
L’établissement des attachements ;
La vérification et la transmission des décomptes à l’organisme de paiement ;
L’élaboration des rapports mensuels d’activité ;
L’organisation et la conduite des réunions de chantier ;
L’établissement des documents finaux ;
des modifications significatives de l'objet ou des quantités prévues au titre du marché ;
des prix nouveaux ;
l'arrêt des travaux ou l'application de pénalités.

Le coût prévisionnel des prestations est de 38 000 000 (Trente-huit Millions) francs CFA.

Les présentes prestations sont regroupées en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offre est ouverte à égalité de conditions à tous les Bureaux d’Etudes Techniques installés au Cameroun.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2016 et Suivants, Imputation : 94 110000 2209.

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 05, à l’immeuble principal du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Tél. : 222 22 41 28.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 05, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non-remboursable de Cinquante Mille(50 000) FCFA, représentant les frais d’acquisition du dossier.

Lors du retrait du Dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer au Service des Marchés Publics du MINEPAT, en indiquant leur adresse complète (boîte postale, N° de téléphone, fax).

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 05, du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, sis à l’adresse susmentionné, au plus tard le 10 Octobre 2016 à 13 heures, heure locale, revêtue de la mention suivante:

Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°047/AONO/MINEPAT/CMSPM/2016 du 08 septembre 2016, en vue de la maîtrise d’oeuvre du suivi technique des travaux de bitumage des routes essende poste agricole-carrefour Wasse et carrefour Goufan-Wasse-carrefour Boyambesse, département du Mbam et Inoubou, région du centre, en procedure d’urgence.

                             « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’offres est de Cinq (05) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure en annexe du DAO, précisant le montant forfaitaire de Sept Cent Soixante Mille(760 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 10 Octobre 2016 à 14 heures heure locale, par la Commission Ministérielle Supplémentaire de Passation des Marchés Publics auprès du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, dans la Salle des Réunions, porte B33 de l’Annexe 1 (Division de la Coopération avec le Monde Islamique), en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenterparune personne de leur choix dûment mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des points.

Critères éliminatoires :
Absence d’une pièce du dossier administratif ;
Présentation de l’Offre non conforme aux Termes de référence ;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Non inscription à l’ordre de l’ingénieur chef de mission ;
Absence d’une Capacité de financement d’un montant minimum de 10 000 000 FCFA ;
omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
la présence d’informations financières dans l’Offre technique ;
Note technique inférieure à 70/100.

Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite par points sur la base des critères essentiels ci-dessous :
Expérience du Bureau d’Etude   20 points
Personnel                      40 points
Plan de travail et méthodologie 20 points
Moyens technique et matériels (logistique) 20 points

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au Soumissionnaire dont l’Offre aura été évaluée  la  mieux disante. La note Globale (NG) à attribuer au candidat sera calculée sur la base de la formule :
NG = 70%NT + 30%NF où NT désigne la note technique et NF la note financière

La note financière sera calculée de la manière suivante :
Note Financière (NF) = (100 x Fm/F)
Où Fm désigne  montant de l’Offre la moins disante et F le montant de l’Offre notée.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées peuvent s’adresser à la Direction des Affaires Générales au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Service des Marchés Publics, porte 05, Téléphone 222 22 41 28.