Le Maire de la Commune D’ESEKA, Autorité Contractante, lance un Avis de Demande de Cotation pour l’équipement de certaines structures dans la Commune D’ESEKA, Département de Nyong et Kellé.
1-    Objet de l’Demande de Cotation :
Le présent Avis de Demande de Cotation a pour objet la fourniture en matériel dans certaines structures de la Commune D’ESEKA ci-après :
-          Equipement de l’école publique bilingue d’eseka
-          Equipement de l’école maternelle du groupe 1- aviation

Les prestations du présent Avis de Demande de Cotation comprennent la fourniture des équipements, le transport, la manutention, l’installation et la réception.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est définit ainsi qu’il suit :

Les fournitures sont subdivisées en deux (02) lots ci-dessus définis :

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises régulièrement installées au Cameroun et ayant des capacités techniques et financières en fournitures et équipements.

Les fournitures objet du présent Demande de Cotation, sont financées par le Budget d’Investissement Public Exercice 2024.

Le dossier de Demande de Cotation peut être consulté sans frais aux heures ouvrables auprès de la Mairie D’ESEKA dès publication du présent avis de Demande de Cotation.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être obtenu à la Mairie de la Commune D’ESEKA (cabinet du Maire) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de  versement de 20 000 (vingt mille) francs CFA à la Recette Municipale de la Commune D’ESEKA.

LIRE PLUTOT:

Remise et ouverture des offres : Les offres devront parvenir à la mairie au plus tard le 04/07/2024 à 12 heures et ouvertes le 04/07/2024 à 13 heures.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage ou le maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Avis de Demande de Cotation est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé par lot ainsi qu’il suit :

 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire  de la lettre-commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPDC. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis  ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis de Demande de Cotation.
La soumission dûment timbrée et signée pour chaque lot, selon le modèle contenu dans le dossier de Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours

L’ouverture des plis se fera au plus tard 11/06/2024 à 13 heures précises, heure locale par la  Commission Interne de Passation des Marchés siégeant dans la salle de réunion de la Mairie en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance du dossier dont il a la charge.

14.1-            Principaux critères éliminatoires
Les principaux critères éliminatoires sont :
-          Dossier administratif incomplet, absence ou non-conformité de l’une des pièces exigées après les 48 heures accordées aux soumissionnaires par la CIPM ;
-          fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-          absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis,
-          dossier non conforme aux prescriptions du DDC ;
-          omission dans le bordereau des prix unitaires, d’un prix unitaire quantifié ;
-          dossier ayant obtenu au terme de l’analyse technique moins de 70% des OUI
14.2-           Principaux critères essentiels
Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille d’évaluation figurant au Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

NB : Seuls les soumissionnaires qui auront non seulement obtenu au moins 70% éléments positifs sur l’ensemble des critères essentiels d’une part et d’autre part au préalable, la totalité des éléments positifs du critère  essentiel C seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
NB : un soumissionnaire peut être adjudicataire de plus d’un (01) lot

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pour une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie D’ESEKA, auprès des services techniques Tel : 693 930 434
Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48 ou au numéro vert de la CONAC au 1517