AGENCE DE RÉGULATION DES MARCHÉS PUBLICS

1.Objet New(Additif)

Le Directeur Général de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC), Autorité Contractant, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour l’acquisition des solutions logicielles, exercice 2018.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent notamment : l’achat, le transport, la fourniture, l’installation, les essais ou les tests de fonctionnalité et la réception. Elles concernent :

Acquisition des solutions logicielles

N°	Outils logiciels	Quantité
1.	Ms Office 2016	120
2.	Microsoft Project Professional	5
3.	Microsoft Visio Professional	5
4.	VM Ware Essential Plus	2
5.	Microsoft Windows 10	10
6.	Microsoft Windows Server 2016	2

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

une enveloppe estimative TTC : 76 260 375 (soixante-seize millions deux cent soixante mille trois cent soixante-quinze) FCFA;

4.Allotissement New(Additif)

N/A

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

6.Financement New(Additif)

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de l’ANTIC, exercice 2018: Imputation 222 301 pour une enveloppe estimative TTC : 76 260 375 (soixante-seize millions deux cent soixante mille trois cent soixante-quinze) FCFA;

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction Générale de l’ANTIC (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68, Fax : 242 20 39 31.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables (7h30 à 15h30), à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat du Canada, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent mille francs (100 000 F) CFA représentant les frais d’achat du dossier payables aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Ce reçu devra identifier le prestataire devant participer à l’Appel d’Offres et la copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Présentation des offres :

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANTIC, Direction des Affaires Générales face Haut-Commissariat du Canada Bastos-Yaoundé., au plus tard le 05 juillet 2018 à 12 heures, heure locale, et devra porter la mention :

«AVISD’APPELD’OFFRESNATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°02/AONO/PU/ANTIC/DG/CIPM/2018DU08 JUIN 2018 POUR L’ACQUISITION DES SOLUTIONS LOGICIELLES POUR L’AGENCE NATIONALE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (ANTIC), EXERCICE 2018.

EXERCICE 2018, BUDGET ANTIC, IMPUTATIONS : 222 301

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la présente fourniture est de Trente (30) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n° 11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. La caution est de: 1 500 000 (un million cinq cent mille) FCFA.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n° 11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. La caution est de: 1 500 000 (un million cinq cent mille) FCFA.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des offres financières des pièces administratives ne seront pas recevables.

Les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes uniquement par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des offres se fera en un temps ainsi qu’il suit :

- L’ouverture des offres aura lieu le 05 juillet 2018 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant à la deuxième salle de conférence de l’ANTIC sise à Bastos, Direction des Affaires Générales face Haut-Commissariat du Canada Bastos-Yaoundé.

- les offres financières des soumissionnaires ayant validé au moins 80 % de sous-critères et le critère essentiel 3, seront évalués par la Sous-commission.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Délai de réponse des soumissionnaires

Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à Vingt et un (21) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

13.1. Critères éliminatoires

a) Absence ou non-conformité d’une pièce administrative

b) Pièce falsifiée ou non authentique ;

c) Fausse déclaration ;

d) Absence d’un prix quantifié dans l’offre financière ;

e) Non-respect d’au moins 80 % des sous-critères issus des critères essentiels et du critère N°3 ;

f) Absence de la caution de soumission ;

g) Absence d’une attestation de disponibilité financière d’un montant de :

h) Absence d’une attestation de disponibilité financière d’un montant de : 20 000 000 F CFA, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le MINFI.

i) Absence d’un ingénieur informaticien (Bac+3) ayant au moins cinq (05) ans d’expérience

13.2. Critères essentiels pour les deux lots

N°	Désignation	Sous-critères
1	Présentation générale de l’offre	03
2	Référence du soumissionnaire dans le domaine similaire et en approvisionnement général	04
3	Qualité et conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques	33
4	Service après-vente	02
5	Planning et délai de livraison	02
6	Garantie	01

Pour le critère 3 (Qualité et conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques), ce critère ne sera validé que si tous les sous-critères sont validés.

15.Attribution New(Additif)

Le Directeur Général de l’ANTIC, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68.