Le Directeur Général de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC), Autorité Contractante  lance, un Appel d'Offres National Ouvert pour l’acquisition et l’installation d’un groupe électrogène de 150 KVA et d’un onduleur de 40 KVA à l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC), en deux (02) lots distincts.

Les  prestations, objet du présent Appel d’Offres  comprennent  notamment : l’achat, le transport,  la fourniture, les essais ou test de fonctionnalité et la réception. Elles concernent :

LOT N°1 : ACQUISITION ET INSTALLATION D’UN GROUPE ELECTROGENE 150 KVA

LOT N°2 : FOURNITURE D’UN ONDULEUR 40 KVA

une enveloppe estimative TTC :

- Lot n°1: 35 000 000 (trente-cinq millions de francs) FCFA

- Lot n° 2: 15 000 000 (quinze millions de francs) FCFA.

N/A

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de l’ANTIC, exercice 2018 : Imputation 222 800 pour une enveloppe estimative TTC :

- Lot n°1: 35 000 000 (trente-cinq millions de francs) FCFA

- Lot n° 2: 15 000 000 (quinze millions de francs) FCFA.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat du Canada,   BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables (7h30 à 15h30), à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat du Canada, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille francs (50 000 F) CFA représentant les frais d’achat du dossier payables aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Ce reçu devra identifier le prestataire devant participer à l’Appel d’Offres et la copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Présentation des offres :

Les  documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

•  L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
•  L’enveloppe B contenant  l’offre technique (Volume 2) ;
•  L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

         Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANTIC,( Direction des Affaires Générales), au plus tard le 6 juillet 2018 à 12 heures, heure locale, et devra porter la mention :

«APPELD’OFFRESNATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°03/AONO/ PU/ANTIC/DG/CIPM/2018 DU08 JUIN  2018 POUR L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION D’UN GROUPE ELECTROGENE DE 150 KVA ET LA FOURNITURE D’UN ONDULEUR DE 40 KVA A L’AGENCE NATIONALE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (ANTIC), EN DEUX (02) LOTS.».

EXERCICE 2018,  BUDGET ANTIC, IMPUTATION : 222 800

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la présente fourniture est de trente (30) jours calendaires. Et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt seront jugées irrecevables.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n° 11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Les cautions des différents lots sont :

-      Lot 1 : 700 000 (sept cent mille) FCFA,

-      Lot 2 : 300 000 (trois cent mille) FCFA.

Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt seront jugées irrecevables.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n° 11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Les cautions des différents lots sont :

-      Lot 1 : 700 000 (sept cent mille) FCFA,

-      Lot 2 : 300 000 (trois cent mille) FCFA.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des offres financières des pièces administratives ne seront pas recevables.

Les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes uniquement par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

           L’ouverture des offres se fera en un temps ainsi qu’il suit :

-           L’ouverture des offres  aura lieu le 6 juillet 2018 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant à la salle de conférence de l’ANTIC.

-           les offres financières des soumissionnaires ayant validé au moins 80 % de sous-critères et le critère essentiel 3, seront évalués par la Sous-commission.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Délai de réponse des soumissionnaires

Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt-un  (21) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

13.1. Critères éliminatoires

a)    Absence ou non-conformité d’une pièce administrative

b)     Pièce falsifiée ou non authentique ;

c)      Fausse déclaration ;

d)     Absence d’un prix quantifié dans l’offre financière ;

e)      Non-respect d’au moins  80 % des sous-critères issus des critères essentiels et du critère N°3 ;

f)      Absence de la caution de soumission ;

g)     Absence d’une attestation de disponibilité financière d’un montant de :

10 000 000 F CFA lot 1 et de 5 000 000 F CFA  lot 2, délivrée par une banque agréée par le MINFI.

h) Absence d’un technicien supérieur Bacc +2 ayant au moins 5 ans d’expérience

  13.2. Critères essentiels pour les deux lots

 Pour le critère 3 (Qualité et conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques), ce critère ne sera validé que si tous les sous-critères sont validés.

Le Directeur Général de l’ANTIC, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Un  soumissionnaire peut être attributaire de tous les lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68.