Dans le cadre de l’exécution du projet cité en référence, la Société Anonyme TRADEX (TRADEX S.A.) située au 1077 Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala, envisage d’acquérir, au titre de l’exercice 2024, trois (03) véhicules de flotte, à savoir :

• Un (01) véhicule de type SUV 4X4 ;
• Un (01) véhicule de type SUV 4X4 ou 4X2 ;
• Un (01) véhicule de type pick-up double cabines.

La présente demande de cotations est constituée de trois (03) lots distincts.

• Lot N°1 : Fourniture d’un (01) véhicule de type SUV 4X4 ;
• Lot N°2 : Fourniture d’un (01) véhicule de type SUV 4X4 ou 4X2 ;

Lot N°3 : Fourniture d’un (01) véhicule de type pick-up double cabine

La participation à la présente consultation est ouverte aux concessionnaires automobiles implantés sur le territoire camerounais et ayant un Service Après-Vente (SAV).

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le budget de l’exercice 2024 de la société TRADEX S.A.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés de la société TRADEX (CMA-TRADEX), sis à Douala BP. 1468.

Le retrait du dossier se fera auprès du Secrétariat de la Cellule des Marchés de TRADEX (CMA) sur présentation d’un reçu de versement en espèces de la somme non remboursable de Cent mille francs  F CFA (100 000) dans le compte N° 06800-33598800001-89, intitulé « Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès d’une des douze (12) agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) suivantes : Yaoundé-Agence Centrale, Douala-Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua.

Ce reçu devra identifier l’Entreprise désireuse de participer à la consultation.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX S.A., Secrétariat de la CMA, sise au 1077 Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala, au plus tard le 08 juillet 2024 à 15 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention suivante :

« DEMANDE DE COTATIONS N°02/DC/TRADEX/CIPM/2024 DU 10 JUIN 2024 RELATIVE A LA FOURNITURE DE VEHICULES POUR LE COMPTE DE TRADEX S.A.

                                                                   –CONFIDENTIEL 

                               A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » 

Le délai maximum de livraison est fixé à un (01) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de la fourniture.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 850 000 (Huit cent cinquante mille) francs CFA pour le lot N°1, 700 000 (sept cent mille) francs CFA pour le lot N°2 et 650 000 (Six cent cinquante mille) francs CFA pour le lot N°3, établie par un organisme financier de premier ordre habilité à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur et devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation.

L’ouverture des offres sera effectuée le 08 juillet 2024 par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX, à 16h00, heure locale.

Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

1.     Critères éliminatoires d’évaluation

1. Dossier administratif incomplet ;
2. Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après 48 heures accordées par la CIPM – TRADEX ;
3. Fausses déclarations,
4. Substitution ou falsification des pièces administratives ;
5. Absence du prospectus du modèle de véhicule proposé ;
6. Non facturation de la TVA quel que soit le régime fiscal ;
7. Délai d’exécution supérieur au délai maximum prescrit ;
8. Absence d’une représentation permanente dans au moins trois (03) régions sur le territoire national ;
9. Absence de justificatif de l’existence d’un Service Apres Vente des pièces détachées ;

10. Inexistence d’un atelier de réparation à Douala et à Yaoundé (Justification de l’existence d’un atelier de réparation) ;

11. Spécifications techniques du véhicule proposées non conformes à celles prescrites.

Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.