Le Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua à Ngaoundéré, Autorité Contractante lance pour le compte du Maire de la Commune de Meiganga, Maître d'Ouvrage, un Appel d'Offres National Ouvert pour l'exécution des travaux de réhabilitation de l'Hôtel de Ville de la Commune de Meiganga, Département du Mbéré, Région de l'Adamaoua.

Les prestations comprennent les opérations suivantes :

• Installation de chantier et repliement ;
• Déposes ;
• Démolitions et évacuation des gravas ;
• Ossature bâtiment;
• Réparation des fissures et autres ;
• Charpente-couverture-faux plafond ;
• Etanchéité;
• Menuiserie bois (en remplacement des existantes) ;
• Menuiserie métallique (rectification et pose) ;
• Menuiserie aluminium (à refixer} ;
• Carrelage au sol (conforme à l'existant) ;
• Carrelage sur murs extérieurs et chéneaux (conforme à l'existant) ;
• Alimentation climatiseurs salle de conseil ;
• Réseau d'alimentation eau froide sanitaire ;
• Réseau évacuation eaux usées et eaux vannes ;
• Peinture ;
• Vernis ;
• VRD.

Le coût estimatif des prestations est de Cent trois miliions six cçnt vingt-huit mille cinq cent treize (103 628 513) Francs CFA.

N/A

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant- une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.

Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont finapces par le Budget du Fonds Spécial d'Equipement et d'Intervention Inter Communale « FEICOM «/Commune de Meiganga, Exercice 2018, pour un coût estimatif de Cent trois miliions six cçnt vingt-huit mille cinq cent treize (103 628 513) Francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l'Adamaoua, sis au quartier Tongo Galdima, carrefour Troua Malla, route de la gare Tél : 222 25 11 79 / 222 25 13 39, Fax : 222 25 1142.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au secrétariat de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l'Adamaoua, Tél : 222 25 13 39, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de 100 000 (cent mille) Francs CFA, représentant les frais d'achat du dossier d'appel d'offres, payable Trésorerie Générale de Ngaoundéré.

Les documents constituant l'offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L'enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
• L'enveloppe B contenant l'offre technique (Volume 2) ;
• L'enveloppe G contenant l'offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé au Secrétariat du Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua, sis au quartier Tongo Galdima, carrefour Troua Malla, route de la gare Tél : 222 25 11 79 / 222 25 13 39 au plus tard le à Heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

« APPEL D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 037/AONO/PR/ MINMAP/DR-AD/CRPM-TBEC/SMI/2018 DU 12 JUIN 2018 EN PROCEDURE D'URGENCE POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE L'HOTEL DE VILLE DE MEIGANGA. DANS LE DEPARTEMENT DU MBERE - REGION DE L'ADAMAOUA FINANCEMENT: BUDGET DU FEICOM/COMMUNE DE MEIGANGA- EXERCICE 2018
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé dés Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée, par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 2 000 000 (Deux millions) de francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et/ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps. L'ouverture des mèces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 03/07/2018 à 15 heures précises par la Commission Régionale de Passation des Marchés auprès du Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua dans la salle de réunion de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l'Adamaoua, sise au quartier Tongo Galdima, carrefour Troua Malla, route de la gare Tél : 222 25 11 79/222 25 13 39 Fax : 222 25 11 42.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Pour cet Appel d'Offres, le délai de réponse est fixé à vingt-un (21) jours calendaires aux entreprises désireuses d'y participer à compter de la date de publication de l'Avis d'Appel d'Offres.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2 ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3 émé étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

1. Absence d'une pièce administrative ou non-conformité persistante d'une pièce administrative après épuisement de délais réglementaire accordé ;
2. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
3. Avoir abandonné un chantier au cours des trois (03) dernières années par le fait de l'entreprise ;
4. N'avoir pas justifié de la réalisation en tant que entrepreneur principal, d'au moins un [01] projet dans le domaine du bâtiment au cours des trois [03] dernières années ;
5. Absence d'un prix unitaire quantifié ou encore la description d'un prix unitaire proposé nonconforme aux spécifications du CCTP;
6. Absence d'un sous-détaii des prix unitaires ;
7. Note technique inférieure à 70% de critères essentiels.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois [03] mois et être conformes aux modèles.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

1. Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe;
2. Une déclaration sur l'honneur des soumissionnaires, par laquelle ils attestent que non seulement ils n'ont pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, quils ne figurent pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
3. Chiffre d'affaire des deux (02) dernières années ;
4. Attestation de solvabilité bancaire supérieure ou égale à cinquante (50) millions F CFA ;
5. Références de l'entreprise dans les réalisations similaires ;
6. Personnels d'encadrement technique sur le chantier;
7. Matériels essentiels (Camion benne, Aiguille vibrante, bétonnière, Petits outillage de chantier et Véhicule de liaison et Autres matériels) ;
8. Proposition Technique : Existence d'une méthodologie (Organigramme de l'Entreprise, Organisation et méthodologie d'exécution des travaux; Planning d'exécution des travaux, Dispositions prévues pour la protection de l'Environnement, L'Hygiène et la sécurité du chantier);
9. Preuves d'acceptation des conditions du marché.

NB: Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% à l'évaluation technique seront admis à l'analyse de l'offre financière.

Le Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée tfechniquement, aura été évaluée la moins-disante (en incluant le cas échéant les rabais proposés) après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.

Les soumissionnaires restent engages par leurs offres pendant une période de quatre -vingt dix (90) jours, à compter de la date iirnite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Régionale des Marchés Publics de l'Adamaoua sise au quartier Tongo Galdima, carrefour Troua Malla, route gare Tél : 222 25 11 79 / 222 25 13 39. Fax : 222 25 11 42 ou à la Mairie de Meiganga.

« Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants ; 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».