Depuis 2011, la Société Aéroports du Cameroun SA a connu des mutations tant sur le plan organisationnel que dans son environnement de travail, laissant en retrait le manuel des procédures administrative, comptable et financière en vigueur, adopté le 24 novembre 2010 et ayant permis le fonctionnement des pratiques non formalisées, dont certaines pourraient obérer le fonctionnement normal de la société.
Par ailleurs, dans le but de renforcer le dispositif du contrôle interne pour une plus grande maîtrise des risques, il devient judicieux voire nécessaire de procéder à sa mise à jour.
Dans cette optique, le Directeur Général sollicite les services d’un expert dans la rédaction des manuels des procédures de gestion ou d’un cabinet d’expertise comptable, intéressé à manifester leur intérêt, à la conduite d’une mission de mise à jour de ces procédures au sein de ADC.SA.

La présente consultation a pour objet d’accompagner ADC SA dans la mise à jour du Manuel des Procédures Administrative Comptable et Financière adopté le 24 novembre 2010.

La mission de l’expert ou du cabinet qui sera retenu consistera à :
Organiser un séminaire visant à l’appropriation de la technique d’évaluation et de rédaction des procédures de gestion aux membres des commissions ad hoc qui seront mise sur pied par la Direction Générale ;
Evaluer les différentes propositions de mise à jour qui découleront des commissions ad hoc des différents cycles d’opérations ;
Rédiger un nouveau projet de manuel de procédures ;
Présenter et soumettre à l’approbation des innovations par  le comité de validation du projet de manuel de procédures qui sera mis sur pied par le Directeur Général ;
Rédiger une note de présentation du nouveau manuel et un rapport de la mission.

La participation à la présente consultation est ouverte à égalité de conditions aux personnes physiques (consultants individuels) ou aux cabinets d’audit ou d’expertise comptable, justifiant d’une grande expérience et d’une notoriété avérées dans la rédaction des manuels de procédures administratives comptables et financières.

BUDGET ADC S.A., EXERCICE 2018

Les dossiers de candidature rédigés en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont l’original et quatre (04) copies marqués comme tels seront déposés sous pli fermé, à la Cellule des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., au plus tard le 17/10/2018 à 15 heures avec la mention :
« Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt N° 03/AMI/ADC/DG/2018 DU 27/09/2018 Pour le recrutement d’un Cabinet en vue de la mise à jour du manuel des procédures administrative, comptable et financière de la société Aéroports Du Cameroun ».
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
NB : tout dossier comportant de fausses déclarations sera purement et simplement rejeté.

V.1. Pièces administratives
-   Une déclaration de manifestation d’intérêt faisant apparaître : la raison sociale du cabinet, l’adresse du siège social et les pouvoirs délégués au signataire ;
-   Un certificat de non-faillite ;
-   Une attestation de non redevance ;
-   Une attestation de domiciliation bancaire ;
-  Un certificat de non-exclusion des marchés publics délivré par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;
- Plan de localisation du cabinet visé par les services des impôts.
NB : Sous peine de rejet, les pièces administratives susmentionnées devront être datées de moins de trois (03) mois et produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité émettrice.
V.2. Documents techniques
Le dossier technique devra comprendre :
la présentation générale du cabinet ainsi que les domaines de compétences ;
les références du cabinet en prestations similaires (rédaction des manuels de procédures), au cours des trois dernières années. Celles-ci seront validées sur la base des pièces justificatives signées par les bénéficiaires desdites prestations (1ère et dernière pages des marchés/contrats, PV de réception, attestation de bonne fin ou tout autre document faisant foi);
la composition du personnel du cabinet et la liste de l’équipe appelée à mener les prestations envisagées ;
la liste des moyens logistiques et informatiques du cabinet ;
Présentation de l’offre (Sommaire, ordre de présentation des pièces, intercalaires etc.) ;
V.3. : Présentation de l’équipe appelée à mener la mission
- La liste du personnel de l’équipe comprendra :
- Le curriculum vitae daté et signé de chaque personnel ;
- La copie certifiée conforme du diplôme le plus élevé ;
- L’attestation d’inscription aux différents ordres le cas échéant ;
- Les affectations proposées pour chaque personnel.
V.4. : Qualification et expérience du personnel clé
- Un Chef de Mission, Expert comptable diplômé membre de l’ONECCA ayant au moins dix (10) ans d’expérience ;
- Un Chef de projet, titulaire d’un diplôme (BAC+5) en comptabilité et finance/audit ayant au moins dix (10) ans d’expérience dans la rédaction des manuels de procédures ;
V.5. : Moyens matériels et logiciels
Le candidat fournira la liste des moyens matériels dont il dispose, notamment :
- La liste du matériel informatique et bureautique ;
- La liste des moyens logistiques (véhicules, téléphones, fax etc) ou tout autre matériel jugé nécessaire pour la réalisation des prestations.
NB : fournir les copies certifiées conformes des factures d’acquisition pour les matériels et les cartes grises pour les véhicules.

Les offres seront évaluées suivants les critères ci-après :
Critères éliminatoires
Absence d’Attestation de non faillite ;
Absence d’Attestation de non-exclusion des marchés publics ;
Absence d’attestation d’inscription à l’ordre.
Critères essentiels
Présentation du cabinet ainsi que son domaine de compétence : 10 points ;
Références du cabinet en prestations similaires (rédaction des manuels de procédures) : 20 points soit quatre (04) points par référence ;
Qualification et expérience du personnel clé : 50 points soit quarante (40) pour les diplômes et dix (10) points pour l’attestation d’inscription à l’ordre ;
Moyens matériels : 15 points soit trois (03) points/ matériel justifié ;
Présentation du dossier de l’appel à manifestation d’intérêt : 05 points.
Seront qualifiés, les soumissionnaires qui auront obtenu une note technique au moins égale à 80 points sur 100.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Chef de la Division des Contrôles de la sociétéAéroports Du Cameroun, sis à son siège social à Yaoundé-Nsimalen, téléphone 222 23 36 02 poste 377.

L’Avis d’Appel d’Offres Restreint qui sera lancé ultérieurement tiendra lieu de résultat de la pré qualification.