Dans le cadre de  la pérennisation du patrimoine de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, le Directeur Général de cette Institution  lance un Appel d’Offres National Ouvert  pour les prestations de sécurisation et gardiennage des structures en huit (08) lots indépendants, en procédure d’urgence.

Les caractéristiques techniques desdites prestations sont précisées dans les Termes de Référence (TDR), BPU ET DQE.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres visent la sécurisation et le gardiennage  des  biens  meubles, immeubles et des personnes dans certains bâtiments et immeubles de la Caisse Nationale Prévoyance Sociale. Elles se présentent ainsi qu’il suit :

2.1- Sécurisation  et gardiennage 24 heures sur 24 heures et 7 jours sur 7 jours par des vigiles bien formés, entraînés  et bien équipés

2.2 - Contrôle des mouvements  des usagers et véhicules sur toutes les entrées par :

-  la vérification des cartes nationales d’identité

-  l’enregistrement des usagers

-  la fouille des véhicules suspects entrants et sortants

-  des rondes  régulières toutes les 02 heures

-  la tenue d’un registre des données sur toutes les opérations menées et faits enregistrés au quotidien.

Le coût prévisionnel annuel des prestations à l’issue des études préalables pour les trente-six (36) mois est de six cent cinquante-sept millions sept cent vingt mille (657 720 000) FCFA HT, soit sept cent quatre-vingt-quatre millions trois cent trente un mille cent (784 331 100) FCFA TTC repartis ainsi qu’il suit :

-          tranche ferme : 219 240 000 FCFA HT

-          première tranche conditionnelle : 219 240 000  FCFA HT

-          deuxième tranche conditionnelle : 219 240 000  FCFA HT

Les prestations sont reparties en huit (08) lots comme suit :

LOT 1

CPS BONANJO

CPS AKWA

CPS BASSA

CPS BONABERI

CPS MAKEPE

CPS NKONGSAMBA

CPS EDEA

LOT 2

CPS BUEA

CPS LIMBE

CPS KUMBA

CPS MUNDEMBA

EKONDO TITI

LOT 3

CPS MAMFE

CPS BAMENDA

 CPS NKAMBE

LOT 4

CPS BAFOUSSAM

CPS DSCHANG

CPS FOUMBAN

LOT 5

DIRECTION REGIONALE CENTRE SUD EST

CPS MVOG-MBI

CPS MELEN

SDA OKOLO

CPS MIMBOMAN

CPS MESSASSI

CPS MESSAMENDONGO

CENTRE HOSPITALIER D’ESSOS

LOT 6

CPS BERTOUA

CPS EBOLOWA

CPS BAFIA

CPS NANGA-EBOKO

CPS KRIBI

CPS SANGMELIMA

LOT 7

CPS MAROUA

CMS MAROUA

CPS GAROUA

CMS GAROUA

LOT 8

CPS NGAOUNDERE

CPS BANYO

CPS YAGOUA

La  participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais justifiant d’une maîtrise dans le domaine du gardiennage et de la sécurisation des biens meubles, immeubles ainsi que des personnes et respectant les normes RSE.

Les  prestations  objet  du  présent  Appel  d'Offres sont financées par le budget programme 2018 – 2022 de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, sur  les  lignes  d’imputation budgétaire 7-63822 et 9-63822 , conformément aux programmes P112 et P105 .

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés sis au 9^ème étage, porte 903 de l’immeuble-siège de la CNPS,  place  de l’Indépendance dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu au lieu ci-dessus indiqué, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent soixante-dix mille (170 000) francs CFA dans le Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMPn° 335988 ouvert dans les agences BICEC.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront dans tous les cas se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, contacts téléphoniques).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés, au plus tard le 05 juillet 2018  à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :

                                                                         « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 12/AONO/CNPS/DG/CIPM/18DU 12 JUIN 2018

POUR LES PRESTATIONS DE SECURISATION ET GARDIENNAGE DES STRUCTURES DE LA CAISSE NATIONALE DE PREVOYANCE SOCIALE EN HUIT (08) LOTS INDEPENDANTS,  EN PROCEDURE D’URGENCE.

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT" »

4.1. La durée des prestations prévue par le Maître d’Ouvrage est de trente-six mois (36) mois repartis ainsi qu’il suit :

-          Tranche ferme : 12 mois

-          Première tranche conditionnelle : 12 mois

-          Deuxième tranche conditionnelle : 12 mois

4.2  Les lieux d’exécution sont repartis ainsi qu’il suit:

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le montant de chaque caution par lot est de F CFA:

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité  administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deuxtemps.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 05 juillet 2018 à 15 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation  des Marchésde la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale,  dans la salle de réunions de ladite Commission au 4ème étage porte 416, de l’immeuble CNPS sis à l’avenue Kennedy.

L’ouverture des Offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concerne que les soumissionnaires ayant validé au moins 70 points sur 100 des sous-critères d’évaluation de l’Offre technique.

1. 1.            Critères éliminatoires

Les Critères éliminatoires sont les suivants :

-          Absence ou non-conformité au-delà de 48 heures d’une pièce administrative ;

-          Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

-          Note technique inférieure à 70 points sur 100;

-          Absence d’un agrément ou d’un récépissé de demande d’agrément ;

-          Omission d’un prix  unitaire quantifié de l’Offre financière ;

-          Non-respect des normes RSE :

• Effectif du personnel affilié à la CNPS : supérieur ou égal à 5 (télédéclaration des 03 derniers mois), liste détaillée du personnel assortie de leurs immatriculations individuelles à la CNPS, joindre l’APS attestant de la mise à jour du paiement des cotisations ;
  • Juste rémunération (respect du SMIG : joindre DIPE ou états des salaires) ;
  • Respect du principe de la promotion du genre : au moins 20% de genre féminin dans l’effectif (joindre le DIPE, la liste du personnel ainsi que le rapport genre) ;
    • Assurance de responsabilité civile couvrant l’exercice en cours (joindre police d’assurance).

1. 2.            Critères essentiels de qualification 

La méthode de sélection du consultant est fondée sur la qualité et le coût conformément aux spécifications ci-après :

-          La note globale (NG) d’une offre est obtenue par pondération de la note technique (NT) par le poids de l’offre technique (T) ;

-          Et la note financière (NF) par le poids de l’offre financière (F) selon la formule suivante :

ü  Poids de l’offre technique (T) = 60%

ü  Poids de l’offre financière (F) = 40%

NG = (NT X 0.6 + NF X 0.4)

L’offre ayant obtenue la note globale (NG) la plus élevée est classée la « mieux disante ». Les autres offres seront classées suivant l’ordre décroissant des notes globales.

 Evaluation

Chaque proposition conforme se voit attribuer une note technique. Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas le score technique minimum de 70 sur 100

Nombre maximum de lots

Un soumissionnaire  peut être attributaire de deux (02) lots maximum à condition de présenter deux (02) équipes distinctes.

Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Visite des sites

Une visite guidée des sites est prévue par le Maître d’Ouvrage après la publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

• Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés au 9^ème étage porte 903, de l’immeuble siège de la CNPS sis place de l’indépendance à l’hippodrome. Tel : 6 77 95 27 33.

  "Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».