Dans le cadre de l’Exécution du Budget d’Investissement Public, de l’exercice 2024, le Préfet du Département du Wouri, Autorité Contractante, lance pour le compte du Centre d’Information et d’Orientation Professionnelle de Douala, une Demande de Cotation, pour l’Acquisition du mobilier de bureau.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont regroupées en un (01) lot unique.
La participation à la présente Demande de Cotation est réservée aux entreprises de droit Camerounais en règle avec la règlementation en vigueur, évoluant dans ce domaine et ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.
La participation des entreprises sous forme de groupement ou de sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2024, pour une provision budgétaire d’un montant égal à 7 000 000 FCFA (Sept millions) Francs CFA TTC.
Le dossier peut être consulté aux jours et heures ouvrables au secrétariat de la Commission de passation des marchés du Wouri, BP4033. Sise à la Préfecture de Douala, porte 21O Tel : 671 86 21 71 / 656 55 59 87 ou Centre d’Information et d’Orientation Professionnelle de Douala, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu aux jours et heures ouvrables au secrétariat de la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du Wouri dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 20 000 (vingt- mille) FCFA, payable à la Trésorerie Générale de Douala.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au secrétariat de la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du Wouri sise à la Préfecture de Douala, porte 210 Tel : 671 86 21 71 / 656 55 59 87 au plus tard le 25 juillet 2024 à 12h 00, heure locale et devra porter la mention suivante :
DEMANDE DE COTATION EN PROCEDURE D’URGENCE N° 02/DC/ C19/CDPM-W/CIOP-DOUALA/2024 du 11 Juin 2024 POUR L’ACQUISITION DU MOBILIER DE BUREAU AU CENTRE D’INFORMATION ET D’ORIENTATION PROFESSIONNELLE DE DOUALA (CIOP), DEPARTEMENT DU WOURI, REGION DU LITTORAL
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation s’effectueront dans le délai maximum de deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage desdites prestations ou à la date indiquée dans ledit ordre de service.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives sous peine de rejet, une caution de soumission établie par une assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure en annexe, précisant le montant de 140 000 (Cent Quarante Mille) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.
Souspeine de rejet, les plis doivent être conformes aux prescriptions de la règlementation, notamment en ses articles 91 du Code des Marchés publics, 20 et 24 du Règlement Général de l’Appel d’Offres. Le soumissionnaire doit produire son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies. Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais, et présentée en un pli contenant trois (03) sous plis dont un volume administratif, un volume technique et un volume financier. Les plis et sous plis doivent être fermés, scellés et revêtus de la mention indiquée dans le RPAO.
L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 25 JUILLET 2024 à 13h00 précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du Wouri dans la salle de réunion des Services de la Préfecture de Douala.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères Éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
- Absence de la caution de soumission dans l’offre administrative ;
- Pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures après dépouillement ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU " l'Offre financière " ;
- Non-respect des spécifications Techniques
- Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années, et l’absence dans le répertoire annuel des entreprises défaillantes établi par le Ministre des Marchés Publics.
- Absence d’un sous détail des prix ;
- 1. Critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- Présentation générale des offres
- Les références de l’entreprise
- Fiches techniques des équipements proposés
- Calendrier de Livraison
La capacité financière
La Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les spécifications techniques et administratives requises et présentant l’offre financière évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant soixante (60) jours à compter de la date initiale de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Centre d’Information et d’Orientation Professionnelle de Douala et à la Préfecture de Douala.
Dénonciation des cas de corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC
Additif à l’Appel d’Offres
Le Préfet du Département du Wouri, Autorité Contractante se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile à la présente Demande de Cotation.