Le Ministre des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat (MINPMEESA) lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pourl’acquisition de six (06) groupes électrogènes pour les villages artisanaux.

Les prestations du présent Appel d’Offres comprennent : la fourniture des équipements, le transport, la manutention jusqu’au lieu de réception.

Le coût prévisionnel de l’acquisition de six (06) groupes électrogènes aux villages artisanaux est de : 24 500 000 CFA.

La participation à cet appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais.

L’acquisition de six (06) groupes électrogènes pour les villages artisanaux (procédure d’urgence), objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Budget d'Investissement Public du MINPMEESA, Exercice 2018, Imputation budgétaire n° 52 39 514 02 340010 2242.

Le dossier du présent appel d'offres peut être consulté et retiré par les soumissionnaires auprès du Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15^ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit« Immeuble de l’Emergence » ; Tél. 222 22 40 60 contre présentation d'une quittance de versement au trésor public d'une somme de Cinquante mille (50 000) F CFA non remboursable.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (B.P, Fax, Télex, Téléphone email).

Les offres rédigées en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devront être déposées, contre récépissé, au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15^ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit« Immeuble de l’Emergence»  ; Tél. 222224060 au plus tard le 10 JUILLET 2018 à 14 heures, (heure locale accompagnées des versions électroniques des offres techniques et financières contenues dans une clé USB ou un CD inclus (e) dans l’enveloppe C.
Elles seront présentées sous pli fermé et devront porter la mention :

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 015 /AONO/MINPMEESA/CMPM/2018 DU14 JUIN 2018 POUR L’ACQUISITION DE SIX (06) GROUPES ELECTROGENES POUR LES VILLAGES ARTISANAUX (PROCEDURE D’URGENCE)
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai d’exécution est fixé à trente (30) jours maximum à compter de la date de la notification de l’ordre de service de démarrer l’exécution des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre une caution de soumission délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le MINFI et dont la liste figure à la pièce 11 du DAO et d'un montant égal à Quatre cent  mille (400 000) F CFA.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un seul temps par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINPMEESA. Elle aura lieu le 10 JUILLET 2018  à 15H00, heure locale, dans la salle des conférences, porte 237 de l’Immeuble Ministériel dit « Immeuble Rose » en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge, à raison d’un représentant par entreprise.

1- Critères éliminatoires (non cumulatifs)

• Absence d’une pièce du dossier administratif ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres ;
• Absence de déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché attribué ;
• Ne pas figurer sur la liste des entreprises suspendues par le MINMAP;

2- Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels d’évaluation ci-dessous.
• Présentation générale de l’offre.
• Références des prestations des Cinq dernières années (au moins deux (02) prestations similaires)
• Service après-vente.
• Conformité de l’Offre au Descriptif des fournitures.
• Planning et délai de livraison.
• Preuves de l’acceptation des conditions du marché :

• Descriptif des fournitures paraphé et signé ;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières paraphé et signé.

Le marché sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l’offre conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et qui aura obtenu le score technique minimal de 70 % de oui et l’offre la moins disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, à l’Immeuble  Ministériel n°1 dit« Immeuble de l’émergence » 15^ème étage porte T02.