Le présent avis d’Appel d’Offres a pour objet la fourniture des réactifs de laboratoires biomédicaux au CIRCB.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres se résument en la fourniture des réactifs biomédicaux de laboratoire au CIRCB, dont le détail est référencé dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP). Il s’agit des réactifs ci-après désignés :
REACTIFS DE CHARGE VIRALE DU VIH ET DE PSA ;
REACTIFS ABBOTT REALTIME HIV-1 EID PLATFORM ASSAY CIRCB;
REACTIFS DE CYTOMETRIE ;
REACTIFS DE SEQUENÇAGE.
Le budget alloué pour cette prestation est de 17 000 000 (dix-sept millions) FCFA.
La présente consultation est ouverte aux entreprises locales installées sur le territoire national, spécialisées dans la fourniture des réactifs et respectant la réglementation en vigueur au Cameroun.
L’acquisition des réactifs de laboratoire objet du présent d’Appel d’Offres est financée par le Budget d’Investissement Public du CIRCB, exercice 2024.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré au Service des Affaires Financières et Comptables du CIRCB sis à MELEN à côté du CHU de Yaoundé. Tél./Fax : 222.31.54.56, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS- ARMP d’une somme de 25 000 (vingt-cinq mille) F CFA représentant les frais d’achat du dossier.
La quittance devra porter les mentions suivantes :
ü montant des frais payés ;
ü numéro de compte (335 988-valable à toutes les agences BICEC) ;
ü nom du client : « Compte spécial CAS-ARMP » ;
Références du dossier / N°05 DAO/CIRCB/CIPM/24, du 13 juin 2024
ü Nom Soumissionnaire
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme tel devra parvenir à la Structure Interne de Gestion Administratives des Marchés Publics (SIGAMP) du CIRCB au plus tard le 10 juillet 2024 à 13 heures dans trois enveloppes internes composées de :
- enveloppe A : pièces administratives,
- enveloppe B : offre technique,
- enveloppe C : offre financière.
Le tout dans une quatrième enveloppe portant la mention :
« Appel d’Offres National Ouvert N°05 DAO/CIRCB/CIPM/24, du 13 juin 2024
pour la fourniture des réactifs biomédicaux de laboratoires au CIRCB ».
En procédure d’urgence
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Le délai de livraison des prestations objet du présent Appel d’Offres est de 60(soixante) jours, au CIRCB sis à MELEN -Yaoundé
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 340 000(trois cent quarante mille) francs CFA, délivrée par une banque de 1er ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le MINFI et dont le nom figure sur la liste jointe à la pièce n°11.
Le soumissionnaire devra joindre à son offre, une caution de soumission valable pendant trente(30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, et en cours de validité conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission.
Les offres seront ouvertes en un temps le 10 juillet 2024 à 14 heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du CIRCB sise à côté du CHU de Yaoundé. Le dépouillement se fera en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
MODE D’EVALUATION :
Le mode d’évaluation est fait suivant le système binaire (OUI OU NON).
13- CRITERES D’EVALUATION
Critères éliminatoires :
Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif, après un délai de 48 heures ;
Falsification de document ou fausse déclaration ;
Absence de l’autorisation du fabricant ou contrat de représentation du fabriquant;
Absence de description des Conditions de conservations;
Absence de déclaration sur la date de péremption (la date de péremption doit être supérieure à 6 mois à partir de la date de livraison);
Absence de la caution de soumission ;
Non-conformité aux caractéristiques techniques (cf. RPAO) ;
Non-respect de 5 sur 6 critères essentiels.
N.B : Le critère 7 sera validé si le soumissionnaire a satisfait à toutes les caractéristiques.
Critères dits essentiels
Présentation générale de l’offre (ordre des pièces, intercalaires, reliure) ;
Références pour les prestations similaires en matière de livraison des réactifs pour le dépistage, le suivi biologique et la recherche sur le VIH/SIDA;
Attestation de Capacité financière égale au moins au double du montant TTC de l’Offre;
Planning de livraison et délai d’exécution inférieur ou égal à 60 jours ;
Type de conditionnement et emballage ;
Etiquetage et colisage.
N.B : Seules les offres qui auront été conformes à l’évaluation des caractéristiques techniques seront retenues pour l’évaluation financière.
La Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire qualifié, dont l’offre aura été conforme aux exigences du Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pour une période de 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables auprès du Directeur des Affaires Administratives du CIRCB.
17. DISPOSITIONS RELATIVES A LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
Tout acte de corruption ou de manœuvre frauduleuse doit être reporté au MINMAP et/ou à la Commission Nationale Anti-corruption par SMS ou par téléphone aux numéros suivants :
MINMAP : 677 205 725 / 699 370 748
CONAC : numéro vert gratuit 1517.