Le présent Avis de Consultation  a pour objet :

-  l’équipement en matériel et mobilier de bureau du pavillon des agneaux ;

-  l’équipement en matériel et mobilier de bureau de la section scolaire;

de l’Institution Camerounaise de l’Enfance (ICE) de Betamba dans le département  du Mbam et Kim, commune de Ntui

Les prestations comprennent l’achat et la livraison à l’Institution Camerounaise de l’Enfance (ICE) de Betamba de l’ensemble du matériel énuméré dans le cadre du devis quantitatif et estimatif du projet

N/A

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La participation au présent Avis de Consultation est ouverte à toutes les entreprises de Droit Camerounais  justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux, objet du présent Avis  sont financés par le Budget d’Investissement Public, exercice 2017, chapitre ______, Ligne: _________________________, pour un montant prévisionnel de trente trois millions (33 000 000) F CFA :

Le Dossier de Consultation (DC) peut être consulté et obtenu auprès de l’Autorité Contractante (Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam et Kim - Service de la passation des Marchés) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable payable à la Recette municipale des Finances de Ntui de cinquante cinq (55 000) F CFA.

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché

À l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’adjudicataire par l’Autorité Contractante, la Lettre Commande sera conclu pour le compte de la Mairie de Ntui entre ce dernier et l’Autorité Contractante qui est le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mbam et Kim.

Le Dossier de Consultation (DC) peut être consulté et obtenu auprès de l’Autorité Contractante (Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam et Kim - Service de la passation des Marchés) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable payable à la Recette municipale des Finances de Ntui de cinquante cinq (55 000) F CFA.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante (Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam et Kim - Service de la Passation des Marchés Publics) à NTUI au plus tard le 21 Juin 2017 à 12 heures précises et devra porter la mention :

«AVIS DE CONSULTATION

N° 002/ACEU/PR/MINMAP/DRCE/DDMAP-MK/CDPM/2017 DU 31 MAI 2017 POUR :

-  L’ÉQUIPEMENT EN MATÉRIEL ET MOBILIER DE BUREAU DU PAVILLON DES AGNEAUX;

-  L’ÉQUIPEMENT EN MATÉRIEL ET MOBILIER DE BUREAU DE LA SECTION SCOLAIRE;

DE L’INSTITUTION CAMEROUNAISE DE L’ENFANCE (ICE) DE BETAMBA DANS LE DÉPARTEMENT  DU MBAM ET KIM, COMMUNE DE NTUI»

« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »

La durée maximale  d’exécution des travaux est de Quarante-cinq (45) jours, à compter de la date de la notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DC, d'un montant de six cent soixante mille (660 000) F CFA.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée  irrecevable. Notamment l'absence de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du  Dossier d'Appel  d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du Cautionnement Définitif représenté par la retenue de garantie.

La Commission Départementale de Passation des marchés Publics procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 21 Juin 2017 à partir de 13 heures précises dans les services de la Délégation Départementale des Marchés Publics (DDMAP) du Mbam et Kim à Ntui.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou de s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères éliminatoires sont :

11.1- Critères éliminatoires

a)      Dossier incomplet;

b)      Pièce ou documents falsifiées ou non conformes (Sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics).

c)      Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant que l’entreprise n’a abandonné aucun contrat lié à la commande public (Lettre Commande et/ou Marché) au cours des trois (03) dernières années et qu’elle ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre de Marchés Publics. (Disposition de la Lettre Circulaire N°004 /LC/MINMAP/CAB du 25 Janvier 2017 relative à la prise en compte des défaillances des entreprises dans l’exécution des marchés antérieurs dans l’attribution de nouveaux marchés.);

d)      L’absence d’une attestation d’abonnement à la Boite Postale ;

e)      Conducteur des travaux non titulaire d’un diplôme d’au moins Baccalauréat + 2 en Informatique ;

f)       Omission d’un prix quantifié ;

g)      Non satisfaction d’au moins 75% des critères essentiels ;

B. Critères essentiels :

12.1. L’Autorité Contractante attribuera la Lettre-commande au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Consultation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre financière a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

 12.2 Toute attribution fait au Soumissionnaire remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres, délai au cours duquel l’Autorité Contractante avisera de son choix les entreprises retenues.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam et Kim - Service de la Passation des Marchés Publics. Téléphone : 222 17 57 27

Nota : « POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN VOULOIR APPELER OU ENVOYER UN SMS AU MINMAP AUX NUMÉROS SUIVANTS : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »