Dans le cadre du projet cité en référence, le Directeur Général de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement (ASCNPD), lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’ameublement de la résidence du Président du Conseil d’Administration dans la structure dont il a la charge.
La consistance des prestations à produire dans le cadre du présent appel d’offres national ouvert au titre de l’exercice 2016 se fera en un seul lot notamment l’aménagement de la résidence du PCA de l’ASCNPD.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de dix millions (10 000 000) FCFA.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Petites et Moyennes Entreprises de droit Camerounais.
La fourniture objet du présent appel d’offres est financée par le budget d’Investissement Public de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement pour le compte de l’exercice budgétaire 2016 sous imputation 50 02 004 01 01 340 000 222 802. Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de dix millions (10 000 000) FCFA.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés, sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.
Le dossier de consultation peut être retiré au Service des marchés de l’ASCNPD, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS ARMP N°335988 ouvert auprès des agences BICEC d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA. La copie du reçu de ce versement sera annexée au dossier de consultation.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de l’ASCNPD,au plus tard Le 03 Octobre 2016 à 13 heures, heure locale. Elles devront porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°25/AONO/CIPM/2016 DU 13 SEPTEMBRE 2016 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’AMEUBLEMENT DE LA RESIDENCE DU PCA DE L’AGENCE DU SERVICE CIVIQUE NATIONAL DE PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas reçues.
Le délai de livraison prévu est de quatorze (14) jours maximum. Les fournitures seront livrées au siège de l’ASCNPD.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’offres, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances et dont le montant est de deux cent mille (200 000) FCFA.
Le cautionnement provisoire devra être valide pendant cent cinquante (150) jours, à compter de la date limite de remise des offres.
L’absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraîne l’élimination de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30e) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 03 Octobre 2016 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ASCNPD dans la salle des réunions située à l’Immeuble siège.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires
- dossier administratif incomplet pour absence des pièces exigibles;
- fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
- l’absence d’un prix en chiffres et en lettres dans le bordereau des prix unitaires ;
- non-respect de plus de quatre (04) sur les huit (08) critères essentiels.
Critères essentiels
- présentation générale de l’offre;
- prospectus en couleur du matériel proposé;
- spécifications techniques du matériel proposé;
- existence d’un service après-vente;
- existence de certificat de garantie;
- au moins quatre prestations réalisées durant les trois dernières années par l’Entreprise;
- chronogramme et délai de livraison;
- preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP) paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »
N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables pour les critères éliminatoires et au moins quatre-vingt pour cent (80%) d’avis favorables pour les critères essentiels sera éliminée.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée techniquement conforme aux critères éliminatoires et essentiels.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés de l’ASCNPD dès publication du présent avis.