Le Maire de la Commune de SAA, Maitre d’Ouvrage, Autorité Contractante,  lance un Appel d’Offres ouvert pour les travaux de construction d’une adduction d’eau potable à D’ELIG-ZOGO VILLAGE, dans la Commune de SAA, Département de la Lékie, Région du Centre.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent les opérations suivantes:

- La Construction d’un forage profond productif;

- La construction du château et du réseau (conduites, bornes fontaines,…);

- Le système d’exhaure (pompage), l’Alimentation en Énergie et l’automatisation;

- La mise en service et la gestion de l’ouvrage.

montant prévisionnel de Soixante-dix  millions  huit cent cinquante-sept mille (70 857 000) Francs CFA en Autorisation d’Engagement et de Cinquante millions (50 000 000) Francs CFA en Crédit de Paiement

N/A

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalités de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine de la construction.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Eau et de l’Energie, exercice 2018 et suivants, sous l’imputation: ………………….……..d’un montant prévisionnel de Soixante-dix  millions  huit cent cinquante-sept mille (70 857 000) Francs CFA en Autorisation d’Engagement et de Cinquante millions (50 000 000) Francs CFA en Crédit de Paiement.

Dès publication du présent avis, le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de SAA.

Le retrait du dossier d’appel d’offres se fera à la Commune de SAA contre présentation de l’original de la quittance de versement à la recette municipale d’une somme non remboursable de Cent mille (100 000) Francs CFA.

Présentation des offres

Les documents constituant l'offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L'enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
• L'enveloppe B contenant l'offre technique (Volume 2) ;
• L'enveloppe C contenant l'offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres concerné. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur autre que le blanc.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01)original et six  (06) copies marquée comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Commune de SAA,  au plus tard le 10/07/2018 à 12heures, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°007/AONO/MINMAP/MINEE/C-SAA/CIPM/2018 DU 18 JUIN 2018 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE ADDUCTION D’EAU POTABLE A ELIG-ZOGO VILLAGE, DANS LA COMMUNE DE SAA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Quatre(04) mois (120 jours) calendaires pour la 1^ère Phase et Trois (03) mois (90 jours) calendaires pour la 2^ème  Phase. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances, d'un montant d’Un million quatre cent dix-sept mille cent quarante (1 417140) F CFA. Conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution et les frais d’achat du DAO,  à défaut de cette caution de soumission, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances, d'un montant d’Un million quatre cent dix-sept mille cent quarante                   (1 417140) F CFA. Conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution et les frais d’achat du DAO,  à défaut de cette caution de soumission, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.

Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la date de validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif

Conformité des offres :

Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur, datant de moins de Trois (03) mois et valide au jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur

L’ouverture des offres se fera en une phase le 10/07/2018 par la Commission interne de Passation des Marchés de la Commune de SAA, dans la salle des actes à partir de 13heures précises, heure locale.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance de l’Offre. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

Délai de réponse des soumissionnaires

Pour cet Appel d'Offres, le délai de réponse est fixé à 20 jours calendaires aux entreprises désireuses d'y participer à compter de la date de publication de l'Avis d'Appel d'Offres.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

-          1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

-          2^e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

-          3e   étape : Vérification des dossiers financiers des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

1.1       Critères éliminatoires

a)      Dossier Administratif incomplet ou non conforme (sous réserve des dispositions du point I.1 de la circulaire du 31 Janvier 2011 portant amélioration de la performance du système de passation des Marché Publics;

b)      Pièce falsifiée ou non conforme (Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés)

c)      N'avoir pas justifié de la réalisation d'un chantier de construction d’adduction d’eau potable au cours des trois dernières années, comme Cocontractant principal;

d)       Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

e)        Non satisfaction, au moins, à 78% des critères essentiels ;

f)         Absence d’une déclaration de non abandon de chantier au cours des trois dernières années ;    

g)      Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;

h)     Absence d'un sous-détail de prix.

            NB : la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux.

1.2        Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 37 critères essentiels ci-dessous :

• La capacité financière sur 01 critère ;
• Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 09 critères ;
• Le matériel de chantier à mobiliser sur11critères ;
• La méthodologie d’exécution sur 06 critères ;
• Délai et planning d’exécution sur 02 critères ; 
• Les références de l’entreprise sur 02 critères ;
• La présentation de l’offre sur 06 critères.

1.3     29/37 correspondent à 78%

Le Maire de la Commune de SAA, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, à la Commune de SAA ou à l’adresse 662 72 31 58/670 33 46 10.