Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Bureau de l’Assiette Fiscale sise à l’Hôtel de Ville d’Okola au plus tard le 09 octobre 2023 à 11 heures précises, heure locale contre récépissé et devra porter la mention :NB: Aucune offre ne sera reçue après l’heure limite de dépôt des dossiers

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Bureau de l’Assiette Fiscale sise à l’Hôtel de Ville d’Okola au plus tard le 09 octobre 2023 à 09 heures précises, heure locale contre récépissé et devra porter la mention :

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 09 octobre 2023 à 12 H heures, heure locale, par la Commission interne de Passation des Marchés de la Commune d’Okola, dans la salle de réunions de la Maison de la Culture d’Okola. 
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix ayant une connaissance parfaite de ses offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 09 octobre 2023 à 10 H heures, heure locale, par la Commission interne de Passation des Marchés de la Commune d’Okola, dans la salle de réunions de la Maison de la Culture d’Okola.

Critères éliminatoires:
a)     absence et non-conformité de la Caution de soumission à l’ouverture des plis ;
b)     pièce administrative absente ou non conforme, sous réserve des dispositions du point 9 de l’Article 92 du Décret N° 2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics ;
c)      fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
d)     non satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels ;
e)     omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
f)      offre financière incomplète.
Critères essentiels :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non). Ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
a)     l’expérience du personnel d’encadrement ;
b)     les références de l’entreprise ;
c)      la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
d)     le délai d’exécution ;
e)     l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières.

Critères éliminatoires:
a)   non satisfaction d’au moins 80% des critères essentiels ;
Critères essentiels :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non). Ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
a)   Personnel aux postes clés ;
b)   Moyens matériels ;
c)   Expérience ;
d)   Propositions techniques ;
e)   Acceptation des conditions du contrat ;
f)    Présentation générale de l’offre.