Chaque soumissionnaire devra présenter son Offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel. Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais, devra se présenter en un pli unique (extérieur) contenant trois sous-plis (un pour le volume administratif, un pour le volume technique et un pour le volume financier), qui doivent contenir eux-mêmes chacun deux sous-paquets, soit un pour l’original et un pour les copies. Les sous-plis et les sous-paquets devront être fermés et scellés. Le pli extérieur doit être fermé, scellé et porter uniquement la mention suivante : 
 DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
 N°007BIS/AONO/PU/CAY5/CIPM/2023 DU 11/09/2023
POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION D’UN BLOC DE CINQ SALLES DE CLASSE DU COMPLEXE SCOLAIRE DJOUNGOLO A ESSOS DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE V
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT

Sous peine de rejet, les Offres devront parvenir au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé V au plus tard le 09/10/2023 à 13 heures précises.

Chaque Offre, rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme telles, devront être déposées au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 5 contre signature dans le registre, au plus tard le 09/10/2023 à 13 heures précises,

L’ouverture des Offres (plis, sous-plis et sous-paquets) s’effectuera en un (01) temps, le 09/10/2023 à partir de 14 heures précises à la Mairie de Yaoundé V,
En présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
 

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des Offres aura lieu le 09/10/2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5, dans la salle des Actes de la Mairie de Yaoundé 5.

L’évaluation des Offres se fera sur un triple plan : Administratif, Technique et Financier selon des critères éliminatoires, puis selon des critères essentiels suivant le système de notation binaire (oui/non).
11.1. Critères éliminatoires
Les principaux critères éliminatoires sont :
Dossier Administratif incomplet ou non conforme, conformément à l’Article 92 (9) du Code des Marchés Publics ;
Absence de la caution de soumission ;
Fausses déclarations ou présence des pièces falsifiées (le Maître d’Ouvrage et la CIPM se réservant le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
Dossier financier incomplet ;
Omission dans le Bordereau des Prix, d’un prix unitaire quantifié ;
Non satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels.
Absence d’une Attestation et un rapport descriptif de visite du site cosignée par le Chef du Service Technique de la Mairie de Yaoundé V avec photos.
 
11.2 Principaux critères essentiels :
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1- Attestation de solvabilité de montant au moins égal à 100% du budget prévisionnel (oui/non) ;
2- Disponibilité du matériel et des équipements essentiels (oui/non) ;
3- Références (avoir réalisé au cours des trois (03) dernières années d’au moins deux (02) Marchés de travaux similaires ayant un montant cumulé supérieur ou égal à 15.000.000 de FCFA TTC, joindre PV de réception des travaux (oui ou non) ;
4- Méthodologie détaillée de mise en œuvre des matériaux (oui/non) ;
5- La présentation de l’Offre : (sommaire, intercalaires en couleur, reliure) (oui/non) ;
6- L’expérience du personnel d’encadrement (oui/non) ;
La qualification technique s’obtient après satisfaction des 70% des critères essentiels sus-listés. A défaut d’Offres ayant satisfait à tous les critères essentiels, une qualification alternative de la meilleure Offre devrait pouvoir s’effectuer avec rigueur, objectivité et équité, pour permettre à la fin si possible, une proposition alternative d’attribution dans l’intérêt du projet.
 

1. Critères Eliminatoires
a)    Dossier administratif incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces exigées au plus tard 48 heures après l’ouverture des plis ;
b)    Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
c)   Pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
d)    Offre technique incomplète pour absence :
d1)  de l’Attestation de visite des lieux signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
d2)  de la Note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;
d3)  de l’attestation de solvabilité d’un montant minimum de 15 millions FCFA ;
a)   Omission dans l’Offre d’un Prix Unitaire quantifié ;
b)   Omission du sous-détail d’un prix quantifié ;
c)  N’avoir pas satisfait à au moins 19 éléments sur 24 éléments des critères essentiels.
2. Critères essentiels 
L'Offre technique sera évaluée suivant la grille de notation suivante :
A- Références                                             02 éléments
B- Personnel d’encadrement                         12 éléments
C- Main d’œuvre locale                                  02 éléments
D- Matériel                                                05 éléments
E- Preuves de conditions d’acceptation du Marché 01 élément   
F- Présentation                                           02 éléments