Le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres National Ouvert pour à la fourniture et la mise en service des équipements informatiques.

Les prestations objet   du  présent appel d’offres comprennent la fourniture et la mise en service des équipements informatiques suivants :

• 14 Micro-ordinateurs ;
• 11 Ordinateurs Portables ;
• 27 imprimantes multifonctions.

Les fournitures objet du présent Appel d’Offres sont constituées en un (01) lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant des compétences dans le domaine relatif à l’objet.

La fourniture objet du présent Appel d’Offres est financée par le budget d’investissement de la SCDP pour le compte de l’exercice  2018 sur la ligne 44GG et la ligne G.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au siège social de la SCDP (Cellule  des marchés, sise à l’immeuble siège au-rez-de-chaussée porte 004, Tél : 233 40 54 45 / Poste 1252.), dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au siège social de la SCDP (Cellule des marchés, sise à l’immeuble siège au-rez-de-chaussée porte 004, Tel : 233 40 54 45 / Poste 1252.), dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille francs (F CFA 25 000) payable dans le compte N° 335 988 intitulé “Compte Affectation Spécial (CAS-ARMP)’’ ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et de Dschang.

Chaque offre rédigé en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et  six (06) copies marqués comme tels et conformes aux prescriptions du dossier d’appel d’offres, devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge, au plus tard le 12/07/2018_ à 14h00 min, heure locale, au siège social de la SCDP (Cellule des marchés, sise à l’immeuble siège au-rez-de-chaussée porte 004  avec la mention :

 « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°020AONO/DG/SI/CM-SCDP/2018 DU 14 JUIN 2018 RELATIF A LA FOURNITURE ET LA MISE EN SERVICE DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES A LA SCDP. »
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum de livraison prévu par la SCDP pour l’exécution des prestations est de quarante-cinq (45) jours.

Chaque soumissionnaire devra produire dans son offre financière, une caution de soumission représentant 2% du montant toutes taxes comprises (TTC) de son offre financière et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.                      
Elle devra être établie par une banque de premier ordre  ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 9 du DAO. Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’acte uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.          
S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, celle-ci peut être remplacée par une hypothèque légale

Sous peine  de  rejet,  les  pièces du dossier administratif doivent être produites en original ou en copies certifiées conforme par l’autorité émettrice,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.                                             
Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  

L’ouverture des offres se fera en deux  temps. 
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres  techniques interviendra dans un premier temps, suivi dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des dossiers administratifs et d techniques aura lieu   le 12/07/2018  à 15h00 min précises heure locale , par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SCDPau Club House situé au siège social de la SCDP à Douala. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des offres financières aura lieu après l’adoption par la CIPM du rapport d’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points/100.

Critères éliminatoires

Dossier administratif

• Absence d’une pièce du dossier administratif  à l’ouverture des offres;
• Document falsifié ou scanné, fausse déclaration ;
• Pièce administrative non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet.                                     

Offre technique

• Non-conformité aux spécifications techniques de la fourniture telles que décrites dans le Descriptif de la Fourniture ;
  • Absence dans l’offre technique d’une déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que non seulement il n’a pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
• Non obtention de 80 points sur 100 des critères essentiels.

Offre financière

• Non-conformité du BPU et/ou du DQE au modèle prescrit par le DAO ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels
L’évaluation des offres sera par point et se fera sur la base des critères suivants :       

• Références de l’Entreprise                                                          20 points
• Document justifiant la fourniture                                                25 points
• Respect des caractéristiques techniques                             35 points
• Délais de livraison                                                                         10 points
• Preuve de la Capacité financière et d’acceptation des conditions du Marché                                               15 points

 Méthode de sélection du consultant
Le fournisseur  sera choisi par la méthode de sélection fondée sur la qualité – coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
La Note Finale sera calculée par la combinaison pondérée des scores techniques et financiers suivant la formule ci-après :
NF = 0,8 S(t) + 0,2 S (sf)
Avec NF = Note Finale, S(t) = score technique et S(f) = score financier
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule :

NF: 100XFm

         F

Fm représentant le montant de la proposition la moins disante.
F représentant le montant de la proposition considérée.
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.                       

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre ayant obtenu la note globale la plus élevée en conformité avec la base des prix de la SCDP et remplissant les capacités administratives requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à   compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Cellule des marchés de la SCDP à Douala sise au-dessus du centre médico-social ; Téléphone (237) 233 40 54 45 / n° de poste 1252.