Le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de cet organisme, un appel d’offres national ouvert relatif aux prestations d’entretien et de maintenance des groupes électrogènes de secours (GES) et moteurs thermiques des groupes motopompes incendie (GMPI), des sites SCDP de Douala, Yaoundé, Bafoussam, Bertoua, Belabo, Ngaoundere, Garoua et Maroua
Les prestations objet du présent dossier d’appel d’offres sont contenues dans le bordereau des prix. EIles devront être exécutés conforment aux termes de références (TDR).
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées en un (01) lot.
Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les entreprises installées au Cameroun justifiant des compétences dans le domaine du génie électromécanique et électrique.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de fonctionnement de la SCDP pour le compte de l’exercice budgétaire 2018 sur la ligne d’imputation budgétaire DI.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au siège social de la SCDP (Cellule des marchés, sise à l’immeuble Siège, au rez de chaussée porte 004, Tel : 233 40 54 45 / Poste 1252.), dès publication du présent avis.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au siège social de la SCDP (Cellule des marchés, sise à l’immeuble Siège, au rez de chaussée porte 004, Tel : 233 40 54 45 / Poste 1252.) dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 50 000 FCFA (cinquante mille francs CFA) payable dans le compte N° 335 988 intitulé “Compte Affectation Spécial (CAS-ARMP)’’ ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et de Dschang.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels et conformes aux prescriptions du dossier d’appel d’offres, devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge, au plus tard le 11/07/2018 à 9h00, heure locale, à la Direction Générale de la SCDP/Cellule des marchés sise à l’immeuble Siège, au rez de chaussée, porte 004, Tel : 233 40 54 45 / Poste 1252.), avec la mention :
« Appel d’offres national ouvert N°022/AONO/DG/DEX/SEM/CIPM-SCDP/2018 du 18 JUIN 2018 relatif aux prestations d’entretien et de maintenance des groupes électrogènes de secours (GES) et moteurs thermiques des groupes motopompes incendie (GMPI), des sites SCDP de Douala, Yaoundé, Bafoussam, Bertoua, Belabo, Ngaoundere, Garoua et Maroua».
« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement. »
Le délai d’exécution des prestations est d’un (01) an.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2% du montant de votre offre et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Elle devra être établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO. Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’acte uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.
S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, celle-ci peut être remplacée par une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en original ou en copies certifiées conformes par le responsable territorialement compétent de l’administration concernée. A défaut du responsable territorialement compétent, un acte administratif habilitant le signataire devra accompagner ladite pièce conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
L’ouverture des plis se fera en deux temps.
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques interviendra dans un premier temps, suivi dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu le 11/07/2018 à 10 h00 min précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SCDP à la Salle de Conférences situé au siège social de la SCDP à Douala. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des offres financières aura lieu après l’adoption par la CIPM du rapport d’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 75 points/100.
L’évaluation des offres se fera sur la base des critères suivants :
Critères éliminatoires
Dossier administratif
- Absence d’une pièce du dossier administratif ;
- Document falsifié ou scanné, fausse déclaration ;
- Présence d’une information financière dans le dossier administratif.
Offre technique
- Note d’évaluation HSEQ inférieure à 21 points sur 35 (voir grille d’évaluation HSEQ).
- Non-respect de 75 points/100 des critères essentiels.
- Absence d’un document attestant que l’entreprise a réalisé des entretiens de GMPI ou GES dans un site pétrolier en exploitation ;
- Absence dans l’offre technique d’une déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que non seulement il n’a pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
- Présence d’une information financière dans l’offre technique.
Offre financière
- Non-conformité du BPU et/ou du DQE au modèle prescrit par le DAO ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Absence de la caution de soumission.
Critères essentiels
L’évaluation des offres sera par point et se fera sur la base des critères suivants :
- Références de l’Entreprise 35 points (*)
- Moyens matériels disponibles 15 points
- Moyens humains disponibles 26 points
- Planning d’exécution des prestations 14 points
- Preuve de la capacité financière 10 points
Soit un total de 5 critères
Si des entreprises ont des notes équivalentes à +/- 10% pour la cotation technique, le choix se fera sur la meilleure note d’évaluation HSEQ.
(*) L’entreprise devra justifiée d’au moins cinq (05) prestations réalisées dans le domaine de l’activité et datant de moins de trois (03) ans.
Méthode de sélection du prestataire
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (mieux disant), conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
La Note Finale sera calculée par la combinaison pondérée des scores techniques et financiers suivant la formule ci-après :
NF = 0,7 S(t) + 0,3 S (f)
Avec NF = Note Finale, S(t) = score technique et S(f) = score financier
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule :
Nf = 100 x Fm
F
Fm = le montant de la proposition la moins disante
F = le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.
L’attribution du marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante par la combinaison du score technique, des critères HSEQ et du score financier.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Cellule des marchés de la SCDP à Douala sise au-dessus du centre médico-social ; Téléphone (237) 233 40 54 45 / n° de poste 1252.
Visite du site
Une visite du site est nécessaire à chaque candidat dès la publication du présent Avis d’Appel d’Offres, celle-ci fera l’objet de délivrance d’une attestation de visite de site dûment signée par la SCDP.