Le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de cet organisme, un appel d’offres national ouvert relatif à l’entretien des compresseurs et sécheurs d’air des dépôts SCDP de Bonabéri, Bafoussam, Nsam, Bertoua, N’Gaoundéré et Maroua.

Les prestations à exécuter sont contenues dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) du présent Dossier d’Appel d’Offres (DAO).

Les prestations à exécuter sont constituées en un (01) lot.

Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais justifiant des compétences dans le domaine du génie électromécanique.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de fonctionnement  de la SCDP pour le compte de l’exercice budgétaire 2018  sur la ligne d’imputation budgétaire DE et G

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au siège social de la SCDP (Cellule des Marchés, sise à l’immeuble siège au rez de chaussée porte 004, Tel : 233 40 54 45 / Poste 1252.), dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être retiré auprès  de la Direction générale de la SCDP Cellule des Marchés, sise à l’immeuble siège au rez de chaussée porte 004  B.P 2271 Tél(237) 33 40 54 45 Fax(237) 33 40 47 96  N° de poste 1252  dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille francs (F CFA 50 000) dans le compte N°335 988 intitulé “Compte Spécial CAS-ARMP’’ ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et  Dschang.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et (06) six copies marquées comme telles et conformes aux prescriptions du dossier d’appel d’offres devront être déposées sous pli fermé et cacheté contre décharge au plus tard le 11/07/2018 à 10h00min à la Direction générale de la SCDP Cellule des Marchés, sise à l’immeuble siège au rez de chaussée porte 004  B.P 2271 Tél(237) 33 40 54 45 Fax(237) 33 40 47 96  N° de poste 1252 avec la mention :

« Appel d’Offres National Ouvert N°024/AONO/DG/DEX/SEM/CIPM-SCDP/2018 du 18 juin 2018   relatif à l’entretien des compresseurs et sécheurs d’air des dépôts SCDP DE Bonaberi, Bafoussam, Nsam, Bertoua, N’Gaoundéré et Maroua».

« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement. »

Le délai maximum d’exécution prévu par la SCDP pour la réalisation des prestations est de un (01) an renouvelable par tacite reconduction, sous réserve d’une bonne cotation lors l’évaluation annuelle de la prestation.

Chaque soumissionnaire devra produire dans son offre financière, une caution de soumission représentant 2% du montant toutes taxes comprises (TTC) de son offre financière et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.                                             
Elle devra être établie par une banque de premier ordre  ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO. Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’acte uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.          
S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, celle-ci peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous peine  de  rejet,  les  pièces du dossier administratif doivent être produites en original ou en copies certifiées conforme par l’autorité émettrice,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.                      
Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en deux  temps. 
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres  techniques interviendra dans un premier temps, suivi dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu   le 11/07/2018  à 11h00 min précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SCDP à la Salle de Conférences situé au siège social de la SCDP à Douala. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des offres financières aura lieu après l’adoption par la CIPM du rapport d’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 75 points/100.

Critères d’évaluation et de qualification des soumissionnaires
Critères éliminatoires
Il s’agit notamment de :
 Dossier administratif

• Absence d’une pièce du dossier administratif  à l’ouverture des offres;
• Document falsifié ou scanné, fausse déclaration ;
• Pièce administrative non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;
• Présence d’une information financière dans le dossier administratif. 

Critères HSEQ

• La non validation de 21 points sur 35 des critères de la grille d’évaluation Hygiène Sécurité Environnement et Qualité  entraine l’élimination de l’offre.                                     

Offre technique

• Présence d’une information financière dans l’offre technique ;
• Absence dans l’offre technique d’une déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que non seulement il n’a pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
• Non-obtention de 75 points sur 100 à l’évaluation technique.

Offre financière

• Absence de la caution de soumission ;
• Non-conformité du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) et/ou du Devis Quantitatif Estimatif (DQE) au modèle prescrit par le DAO ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels
L’évaluation des offres sera par point et se fera sur la base des critères suivants :

• Références de l’Entreprise                                                                    35 points
• Moyens matériels disponibles                                                                15 points
• Moyens humains disponibles                                                                26 points
• Planning d’exécution des prestations                                                  14 points
• Preuve de la capacité financière et d’acceptation des conditions du marché 10 points
  

Soit un total de 5 critères
Si des entreprises ont des notes équivalentes à +/- 10% pour la cotation technique, le choix se fera sur la meilleure note d’évaluation HSEQ.       
(*) L’entreprise devra justifiée d’au moins cinq (05) prestations réalisées dans le domaine de l’activité et datant de moins de trois (03) ans.
14. Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (mieux disant), conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
La Note Finale sera calculée par la combinaison pondérée des scores techniques et financiers suivant la formule ci-après :
NF = 0,75 S(t) + 0,25 S (f)
Avec NF = Note Finale, S(t) = score technique et S(f) = score financier
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule :

Nf = 100 x Fm

             F

Fm = le montant de la proposition la moins disante
F = le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.

L’attribution de la Lettre-Commande se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante par la combinaison du score technique et du score financier.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à  la Cellule des Marchés sise au-dessus du Centre Médico-Social; Téléphone (237) 233 40 54 45 / n° de poste 1252.
Visite du site
Une visite du site à l’intention des soumissionnaires sera organisée après la publication de l’avis d’appel d’offres. Celle-ci fera l’objet de délivrance d’une attestation de visite de site.