Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Département de l’Administration et des Finances de l’Ecole Pratique d’Agriculture de Binguela (Service des Marchés et des Engagements) au plus tard le 05/10/2023 à 11 heures précises et devra porter la mention :
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°001/AONO/D/DAF/SMAE/CIPM/2023 DU 05/10/2023 RELATIF AUX TRAVAUX DE REHABILITATION D’UN BATIMENT ADMINISTRATIF BLOC B A L’ECOLE PRATIQUE D’AGRICULTURE DE BINGUELA (EPAB) ARRONDISSEMENT DE MBANKOMO DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AKONO
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Département de l’Administration et des Finances de l’Ecole Pratique d’Agriculture de Binguela (Service des Marchés et des Engagements) au plus tard le 18/10/2023 à 11 heures précises et devra porter la mention :
 DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°001/AONO/D/DAF/SMAE/CIPM/2023 DU 05/10/2023 RELATIF AUX TRAVAUX DE REHABILITATION D’UN BATIMENT ADMINISTRATIF BLOC B A L’ECOLE PRATIQUE D’AGRICULTURE DE BINGUELA (EPAB)
ARRONDISSEMENT DE MBANKOMO DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AKONO
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 05 Octobre 2023 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’EPAB, dans la salle de conférences sise au siège de ladite structure.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 18 Octobre 2023 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’EPAB, dans la salle de conférences sise au siège de ladite structure.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

14.1-Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
14.1. a- Des pièces administratives
Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48h à partir de l’ouverture des plis ;
Pièce falsifiée ou fausse déclaration.
14.1. b- De l’offre technique
La rubrique « organisation, méthodologie et planning » non conforme au Cahier de Clauses Techniques Particulières ;
Non-conformité aux spécifications techniques majeures contenues dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières ;
Chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années supérieur ou égal à 15 000 000 (Quinze millions) de Francs CFA ;           
Le non-respect d’au moins 75% des critères essentiels.
 
14.1. c- De la proposition financière
Absence d’un prix unitaire quantifié ou Offre incomplète ;
Absence d’un sous détail des prix ;
Capacité financière supérieure ou égale à 10 000 000(Dix millions) de Francs CFA, justifiée par une attestation de capacité financière délivrée par un organisme agréé par le MINFI.
14.2-Critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur les rubriques suivantes :
Présentation générale de l’offre ;
Personnel d’encadrement de l’entreprise ;
Matériel de chantier à mobiliser ;
Méthodologie d’exécution ;
Références de l’entreprise;
Attestation et rapport de visite de site ; 
Planning et délai d’exécution ;
CCAP et CCTP paraphés et signés à la dernière page avec la mention lu et approuvé.
 

Après ouverture des offres par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’EPAB, les plis déclarés recevable sont  confiés à une sous-commission d’analyse pour l’évaluation.
 
a.    Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conforme pour l’essentiel aux conditions fixées dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.
Il s'agit notamment :
 
14.1. a- Des pièces administratives
Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48h à partir de l’ouverture des plis ;
Pièce falsifiée ou fausse déclaration.
 
14.1. b- De l’offre technique
La rubrique « organisation, méthodologie et planning » non conforme au Cahier de Clauses Techniques Particulières ;
Non-conformité aux spécifications techniques majeures contenues dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières ;
Chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années supérieur ou égal à 15 000 000 (Quinze millions) de Francs CFA ;
Le non-respect d’au moins 75% des critères essentiels.
 
14.1. c- De la proposition financière
Absence d’un prix unitaire quantifié ou Offre incomplète ;
Absence d’un sous détail des prix ;
Capacité financière supérieure ou égale à 10 000 000(Dix millions) de Francs CFA, justifiée par une attestation de capacité financière délivrée par un organisme agréé par le MINFI.
 NB : le non-respect d’au moins Dix-sept (17)
critères de qualification sur vingt-deux (22) entraine l’élimination de l’Offre.
 
a.     Critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats se feront selon le système binaire (Oui/Non) sur les rubriques suivantes :
Présentation générale de l’offre ; 02 critères
Attestation et rapport de visite de site ; 02 critères
Personnel d’encadrement de l’entreprise ; 06 critères
Matériel de chantier à mobiliser ; 05 critères
Références de l’entreprise ; 02 critères
Méthodologie d’exécution ; 01 critère
Planning et délai d’exécution ; 02 critères
Preuve d’acceptation des conditions du marché ; 02 critères